铜陵学院2018、2019级新生电子照片数据采集项目询价函
项目编号:tlxyzb[2018]75号
各潜在投标单位：
因学生学籍管理等工作需要，铜陵学院拟对2018、2019年约5000名新生进行电子照片数据采集。经研究决定，现将该项目对外进行公开询价招标，欢迎具有资质的单位或个体经营户参加投标，具体公告如下：
一、项目概况
（一）项目名称：铜陵学院2018、2019级新生电子照片数据采集项目。
（二）项目需求：
1.电子照片要求：
（1）二寸电子照片（413*626像素）、蓝底、清晰、正面免冠证件照，JPG格式。
（2）不得翻拍其他照片，不得有明显PS痕迹，照片周围不得出现白色或者黑色等颜色的边框。
2.数据编辑要求：
根据学校提供的学生花名册、学籍号的信息，照片存放文件夹以12个“学院”为母文件夹，各学院文件夹下以“班级”为子文件夹名，照片文件以学号命名。
3.环境要求：
采购人提供必要的场所，中标单位“上门”、集中服务，进行电子照片数据采集。但所需设备、环境（场景）布置由中标人负责并自行承担费用。
4.采集数量要求：
暂定需要采集电子照片数据的学生人数为5000人，实际采集数量可能发生变化，中标单位应无条件服从，结算时依据中标单价，按实际采集数量据实结算。
5.招标控制价：30000元
二、投标人必须具备的条件
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
2.具备实施本项目能力的独立法人资格；
3.具有生产或经营所投标产品的有效资质证件；
4.承诺遵守高校廉洁从业（政）的各项规章制度；
5.本次招标不接受联合体投标；资格审查采取资格后审方式进行。
三、招标方式：公开询价。
四、投标须知
（一）投标注意事项及报价须知：
1.投标人在投标之前，对本询价招标项目的一切情况，应详细研究和全面了解。投标后，投标人将被认为已充分了解并已接受本询价招标项目的相关条款，认同招标方的解释。
2.投标报价为所投产品与维修服务项目的最终报价。（包括投入设备、人力等成本，以及保险费、搬运力资费、利税和应承担的风险等一切费用）。
（二）投标函编制：
投标人需提交一式两份（一份正本、一份副本）投标函函，分别注明“正本”和“副本”（如报价不一致，以正本为准）及投标报价单位及项目名称，且须密封（“正本”和“副本”可封装在一个档案袋内）并于密封处及封面加盖单位公章。投标函内需附以下资料并加盖单位公章：
1.投标资质材料（企业简介、企业法人营业执照复印件等）；
2.法定代表人授权书原件；
3.产品质量、免费售后服务及质保期承诺函；
4.《铜陵学院2018、2019级新生电子照片数据采集项目投标报价表》[如投标报价表填写不完整（缺项）则为无效投标]；
5投标单位认为需要提供的其它资料。
（三）标书投送：
1.凡符合投标资格、有意向的投标单位，均为被询价对象。请有意参与投标报价的单位于2018年7月18日上午11：00前，将投标文件送达铜陵学院招投标办公室投标室（新校区图书馆806室）进行报名，联系人：胡老师（13955931061）。
（四）其它事项：
1.招标方将根据报价、服务承诺等综合因素，按照合理低价原则，确定中标单位。
2.中标结果将在铜陵学院国资处网站予以公布。
3.中标单位应及时与招标方联系，进一步洽谈履约及相关事宜。如拟中标单位对中标结果不能及时作出响应，或响应程度可能影响到招标方的需要，招标方有权对该单位作出不予中标处理，从而选择其它的候选单位作为中标单位。
4.本次询价采购项目如有效投标报价单位不足3家，将改为竞争性谈判方式确定中标单位。
5.投标人的投标函将作为合同的组成部分。
五、付款方式
1.付款方式：不支付预付款。数据采集完成并提交，经验收，所提供的电子照片数据符合铜陵学院学工管理系统（管理软件）要求，由中标人出具完整、有效的正规发票，采购人据实、足额结算费用。
六、业务联系
1.招标采购负责部门：涉及本项目招投标商务部分事项，请与铜陵学院国资处程老师联系。联系电话：0562-5881058。
2.使用（主管）部门：本项目为铜陵学院现教中心使用项目，如需了解项目具体情况或有技术业务咨询请联系铜陵学院现教中心翁老师（13605624624）。
3. 投标人如有疑问或需要采购方进一步澄清的事宜，请在2018年7月16日上午11：00前，以书面形式向采购方提出或发电子邮件至gzc@tlu.edu.cn，如有答疑，采购方将于2018年7月17日上午11：00前，在铜陵学院国资处网站（http://gzc.tlu.edu.cn/）予以公布。各潜在的投标单位无论有无质疑，届时均请上网查看。
七、监督部门
铜陵学院监审处；电话：0562-5881977、5881997；yjw@tlu.edu.cn。
铜陵学院2018、2019级新生电子照片数据采集项目投标报价表.docx
铜陵学院
2018年7月11日