铜陵学院2017至2018年监控系统维保服务和设备（或器件）采购项目询价函

（项目编号:tlxyzb[2017]7号）

各供应商：

因保卫处安全管理需要，我校拟采购监控系统维保服务和监控设备（或器件）采购。现将该项目对外进行公开询价，欢迎具有相应资质、供应能力的单位参与投标报价。具体公告如下：

一、招标内容：

（一）项目名称：铜陵学院2017-2018年保卫处监控系统维保服务和设备（或器件）采购 

（二）项目概况：本项目是为铜陵学院翠湖校区学生公寓、食堂等已安装的约387个校园视频监控点系统，提供软硬件的系统配置和部署、运维管理、技术支持和现场技术保障服务等，确保上述系统能够安全、稳定、可靠运行和运行监控设备的易损易耗设备采购。本项目分为两个标段，具体如下：

标段一、监控维保服务

1、维保范围

翠湖校区：1—23栋学生公寓、第一、第二生活区食堂视频监控系统的前端、终端、传输部分。

监控中心：电视墙、控制管理平台等。

2、年度维保（报价）内容

（1）日常维护服务

中标人负责监控、巡检整个视频监控系统日常运行情况，发现问题及时解决，并及时向采购人汇报。

（2）驻点服务

中标人需安排专业技术人员驻点保卫处监控中心，按照保卫处正常工作时间进行考勤。节假日遇到特殊情况需保证2小时到达现场。驻点专业技术人员需持有安徽省技防《设计、安装、维修、检测人员培训合格证》，持证上岗。

（3）升级服务

在维保期内，中标人根据采购人的需求，协助采购人对视频监控系统软件版本进行升级服务。

（4）备机服务

维保年度内，若采购人单位设备发生故障不能运行，中标人需及时提供周转替换设备，以保证采购人的正常业务使用。

（5）硬件设备维修（更换）服务

中标人根据采购人的要求对系统发生故障的设备进行维修、更换，设备由采购人提供。

（6）设备清洁服务

监控中心：中标人对采购人监控中心内的设备每月进行一次清洁，整理设备连线、除尘、清洗光纤头等，为设备的运行提供良好的环境。

前端设备：摄像机，根据巡检情况每周校正一次，每月保洁一次。

标段二：监控设备（或器件）采购

本项目维保设备清单如下：

序号	设备名称	规格型号	单位	数量	备注
1	H.264标准红外高清网络摄像机	大华DH-IPC-HFW3100P	台	8
2	2T硬盘	希捷ST32000645NS	块	17
3	3T硬盘	希捷ST33000650NS	块	8
4	UPS主机1	山特C1KS	台	1
5	POE供电设备	48V10A	个	7
6	光纤跳线	单模SC	根	4
7	网络线	国标超五类	米	700
8	支架	大华DH-PK0461-X	个	1
9	电池	CMOS	个	20
10	水晶头	国标超五类	个	150
11	网络模块	国标超五类	个	5
12	VGA矩阵	一：产品特性： 支持从VGA4X4到VGA16X16的规模；支持按键切换操作，串口操作以及网口控制操作；独立的VGA信号输入；350MHz(-3dB)，满载的高带宽；视频信号输入、输出端口采用标准的75欧特性阻抗的D-Sub接口；具有LCD液晶显示切换状态，指令状态以及设备地址等功能；具有ASCII码和16进制命令协议集； 采用标准机架安装，高度为标准的10U的金属机箱；内置国际通用电源。 二：技术参数： 带宽：350MHz (-3dB),满载 串扰：-55dB @10 MHz， -40dB @100 MHz 最大切换以及传输延迟：5nS 切换速度：150ns 信号类型：标准的电脑信号。即VGA信号或者RGBHV信号 接口：D-Sub接口 信号幅值：模拟信号700mv，数字信号为标准的TTL电平 特性阻抗：输入和输出都为75欧 行场信号的极性：正和负极性自动适应 串口控制接口：RS-232, DB9母接口，2 = TX, 3 = RX, 5 = GND 串口设置：波特率：9600, 数据位：8位, 停止位：1, 无奇偶校验位 网口控制接口：标准的RJ45接口，支持TCP/IP协议 电源：国际自适应电源，100VAC ~ 240VAC宽压输入, 50/60 Hz 环境温度：:-20° ~ +90°C 机箱尺寸：长度440mm，宽度270mm高度标准U 产品重量：根据机箱以及规模确定 平均故障时间：28000小时 质保：一年保修，终生维修	台	1

（三）本项目预算控制价 ：人民币（大写）玖万伍仟伍佰元整（¥95500元），其中：标段一： 49000元 ；标段二： 46500元

二、投标人必须具备的条件

1、投标人须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2、具有本项目产品服务能力或授权经销资质的独立企业法人；

3、投标单位及其法定代表人无法律纠纷、无不良纪律，依法纳税，社会信誉良好；

4、认同并严格履行本询价函的各项规定，承诺遵守高校廉洁从业（政）的各项规章制度。

5、投标人可同时对上述1个标段进行投标，也可同时中得2个标段；但不承诺二个标段同时由一家投标单位中标。

三、监控系统维保服务需求

1、驻点服务

驻点人员负责协调中标服务团队资源，并直接与采购人进行服务对接，提供服务管理文档和服务操作处理文档，内容包括设备的维护、维修情况、设备运行情况、系统运行使用情况及工作建议等，确保各项服务活动可追踪、服务效果可验证。至少每个月对采购方的视频系统软硬件状态进行全面巡检；同时对录像资料每周进行一次回放测试，并对上述巡检结果出具巡检报告上报采购人。

2、服务响应时间

中标人需提供全年7*24小时的技术支持和服务，2小时内对采购方所提出的维修要求作出响应，一般故障应在4小时内修复，不能立即修复的故障，中标人应协调设备厂商提供技术支持或备机服务，确保在6小时内排除故障恢复使用，由此产生的费用包含在中标报价中。

3、设备更换

对故障设备维修（或更换）时，需提交设备维修（或更换）记录单，由招标方代表签字确认后，方可进行维修（或更换）设备。更换的设备（或器件）采购人提供，维修（或更换）情况记入设备维修（更换）记录单。

4、本项目招标采购的校园视频监控系统技术保障和维护服务，其目的是为了确保铜陵学院校园监控系统的平稳、安全和可靠运行。要求投标人必须本着严肃的工作态度，切实履行责任，制定周密的技术服务方案（投标人投标前应现场实地了解招标方监控系统现状），中标人应在成交公示后10日内提交采购人，此项作为合同签订必要件，未能提供将被认为未能履行投标承诺，采购人将不予签订合同，并处以扣除投标保证金等相关处罚。中标人需按照方案为采购人提供高水平的技术保障和优质的技术服务，做好各项工作，确保铜陵学院技术防范系统万无一失。

5、其他要求

（1）中标人须提供详细日常维保的各项日志、台账资料供采购人核查，如无法提供，采购人视情节要求中标人缴纳合同总款项5~15%的罚金或以中标人违约处理。

（2）中标人排除故障时，超过约定时限的，每超过1小时，中标人须向采购人缴纳合同总款项1%的罚金；超过10小时以上无法排除故障，采购人有权另行安排人员进行维修，且采购人会视情况组织专家进行论证，如是中标人原因导致故障无法及时、有效排除，可视为中标人违约。

（3）中标人违约，采购人有权解除合同，并不予支付合同款项，并按合同内容追究中标人违约责任。

6、中标供应商应按照投标文件中的承诺，进行其他售后服务工作。

四、投标须知

（一）报名事项：

1、报名时间：2017年3月10日---2017年3月20日上午11：00投标截止前，上午8:30—11:00，下午2:30—5:00（双休日及节假日不接待）；外地企业可在投标前办理报名手续。

2、报名地点：铜陵学院国有资产管理处（铜陵学院新校区图书馆807室）

3、报名联系人：铜陵学院国资处招标采购管理科程老师（0562-5881058）

4、报名资料：报名时请提供包括单位介绍信（原件）、企业简介，营业执照、法人证书（组织机构代码证）、税务登记证原件（三证合一的单位仅提供营业执照即可）及复印件(加盖公章）（查验原件留复印件）。

（二）投标事项：

1、投标人在投标之前，对本询价招标项目的一切情况，应详细研究和全面了解。投标后，投标人将被认为已充分了解并已接受本询价招标项目的相关条款，认同招标方的解释。

2、投标报价要求：

维保和采购设备（器件）的投标人报价应包含：人员基本工资、社保资金、法定休息日节假日加班费工资、夜班费、福利费、管理费、税金、利润与其他相关费用。此报价列入评估范围，作为定标主要依据。

3、如有疑问或需要采购方进一步澄清的事宜，请在2017年3月16日上午11：00前，以书面形式向采购方提出或发电子邮件至gzc@tlu.edu.cn，如有答疑，采购方将于2017年3月17日下午5：00前，在铜陵学院国资处网站（http://gzc.tlu.edu.cn/）予以公布。

4、投标人需提交一式两份（一份正本、一份副本）报价函，分别注明“正本”和“副本”（如报价不一致，以正本为准），且须密封并于密封处及封面加盖单位公章。报价函内需附以下资料并加盖单位公章：

（1）投标承诺（针对本询价函提出的服务、质量、工期等要求的响应）；

（2）企业法人营业执照复印件；

（3）企业法人授权书；

（4）铜陵学院保卫处监控系统维保服务采购项目和铜陵学院保卫处监控系统设备（器件）采购项目《投标报价表》、《规格响应表》；

（5）服务方案与服务质量承诺函；

（6）所报设备售后承诺；

（7）投标单位认为需要提供其它资料。

5、参与投标单位需在投标前通过企业账户向我校指定账户“户名：铜陵学院；账号：34001662208053000137；开户行：建行铜陵建龙支行”转账支付投标保证金（人民币）贰仟元整（￥2000元）。

（三）标书投送：

凡符合投标资格、有意向的投标单位，均为被询价对象。请有意参与投标报价的单位于2017年3月20日上午11：00前，手持投标保证金转账凭证和投标文件送一并送达铜陵学院招标采购领导小组办公室投标室（新区图书馆八楼806室）。

（四）其它事项：

1、招标方将综合报价、服务承诺等因素，按照合理低价原则，确定中标单位。如投标报价单位不足3家，本项目将改为竞争性谈判方式确定中标单位。

2、中标结果将在铜陵学院国资处网站予以公布。

3、中标单位应及时与招标方联系，以满足我校保卫处使用需求为前提，进一步洽谈履约及相关事宜。如拟中标单位对中标结果不能及时作出响应，或响应程度可能影响到招标方的需要，招标方有权对该单位作出不予中标处理，从而选择其它的候选单位作为中标单位。

4、按中标金额的5%做为本项目的履约保证金，由中标单位在合同签订前及时、足额转入招标方指定账户“户名：铜陵学院；账号：34001662208053000137；开户行：建行铜陵建龙支行”。

五、付款方式及供货期要求

1、付款方式：不支付预付款。维保费用每6个月支付一次，经招标方验收合格后一个月内根据中标单位提供的完整、有效的正规全额发票支付。

2、服务期：维保期为12个月。

3、供货期：另行约定。

六、业务联系：

1、招标采购负责部门：涉及本询价函中的商务部分，请与铜陵学院国资处招标采购管理科程老师（0562-5881058、图书馆807室）联系。

2、使用（主管）部门：本项目为铜陵学院保卫处使用项目，如需了解项目的具体情况、业务咨询等，请与铜陵学院保卫处江老师联系（13355620860）。 

七、监督电话

铜陵学院纪委（监审处）：0562-5881977  

      

铜陵学院

                                               二〇一七年三月十日

 

 

附件：附件：铜陵学院监控系统维保服务采购项目投标报价表及规格响应表(2017.310.).doc