铜陵学院2021～2022年电动门和车辆道闸定点维修与日常保养服务项目询价函

项目编号：tlxyzb[2021]76号

为保证学校电动门和车辆道闸安全正常使用，经研究决定，现将学校现有电动门和车辆道闸的维修与保养服务对外询价采购；欢迎具有相应资质和服务能力的企业参与投标。有关具体事项公告如下：

一、项目概况

1. 项目名称：铜陵学院2021～2022年电动门和车辆道闸定点维修与日常保养服务项目。

2. 项目内容：铜陵学院翠湖校区南门、东门、西门电动门，育秀校区正门、后门电动门；翠湖校区南门、东门车辆道闸，育秀校区正门、东门车辆道闸。

3. 项目预算：30000元/年。

4. 服务内容及报价说明:

（1）本次报价采取包干价（含单价在3000元以内的配件及维保维护费用）。在日常维护保养服务及维修能正常使用的前提下，中标单位应根据使用单位要求按实际需要进行更换。

（2）如维保服务期间需要更换的配件市场单价市场价高于3000元的由采购人提供（或委托代为采购），费用采购人支付，维保单位负责安装调试。

5.服务期限: 定点服务单位负责2021-2022年期间对电动门和车辆道闸的维修与日常维护保养服务，服务期一年。服务期期满双方合作满意在价格和服务内容不变的前提下,合同可以续签一年最多不超过二年。

二、投标人必须具备的条件

1. 具有独立法人资格的维修企业或个体工商户且存续时间2年以上，具有校方电动门和车辆道闸系统厂家维修或保养授权函。

2. 投标单位及其法定代表人无法律纠纷、无不良记录，依法纳税，社会信誉良好；

3. 认同并严格履行本询价函的各项规定，承诺遵守高效廉洁从业（政）的各项规章制度。

三、招标方式：询价。

四、服务要求

1. 及时、有效，保质、保量，包工、包料；

2. 需更换的配件产品与材料必须是原厂原装未启封全新的，一般应由采购方人员在场现场鉴证、拍照留样，“以旧换新”的旧配件（材料）交由采购人带回；

3. 如维修服务不及时，或维修质量不好，采购人有权终止合同或拒付维保费用。

五、付款方式及投标保证金：

（1）不支付预付款；每年付款一次，即完成维修维保服务任务后，一切运行正常，经校方验收合格，支付当年维保费用的，可以续签下年合同。合同维持一年一签（若第一年服务不能满足校方要求，第二年将拒绝续签合同）。

（2）投标保证金：壹仟元（¥1000元）单位名称：铜陵学院  开户银行：1990301021000032836

（3）履约保证金：定标后，未中标单位的保证金将不计息按照原账号予以退还，中标单位投标保证金自动转为履约保证金。质保期期满且无质量和服务问题予以无息退还。

六 、招标文件  

1．招标文件的组成：本招标书及相应的补充文件（含招标答疑书）。

2．招标书获取时间：请潜在投标人在铜陵学院国资处网站http://gzc.tlu.edu.cn/自行下载招标文件。

3．招标文件的补遗：投标人应认真检查招标文件的内容是否齐全，如有遗漏应立即向招标单位索取，否则责任自负。

4．招标文件的修改和澄清：

（1）投标人收到招标文件后如有疑问或需澄清，请于2021年9月27日 上午11:00，将对招标文件的疑问和投标需答疑的问题以书面形式，报到铜陵学院国有资产管理处或发邮件至gzc@tlu.edu.cn。如有答疑，招标人于2021年9月27日下午5:00前，将在铜陵学院国资处网站  http://gzc.tlu.edu.cn/公布。各投标单位无论有无疑问或需澄清的事项，届时均请上网查看有无答疑。逾期未对招标文件提出问题的供应商视同已经默认招标文件，开标后不能对招标文件提出质疑或投诉。

（2）投标单位对招标单位提供的招标文件所做出的推论、解释和结论，招标单位概不负责。投标单位由于对招标文件的任何推论误解以及任何单位对有关问题的口头解释所造成的后果，均由投标单位自负。

5．招标文件的修改：

（1）招标单位在投标截止日期前的任何时候，可因任何原因，对招标文件以补充通知的方式进行修改。这种修改可能是招标单位主动做出的，也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而做出的。

（2）补充通知将在铜陵学院国资处网站上公布。

（3）为使投标人在编制投标文件时，将补充通知修改的内容考虑进去，招标单位可以延长投标截止时间（延长时间在补充通知中写明）。

6．招标文件的效力：本招标书是编制投标书的主要依据，投标人应认真阅读招标书的内容，如果投标人的投标书不能满足本招标书的要求，将作为无效标处理，责任由投标人自负。

7．招标文件的解释：本招标书和相关招标文件的解释权归属铜陵学院国有资产管理处。

七、投标报价

1．投标报价的编制范围：招标文件所规定的招标范围内的全部内容的设备产品费、配套装置与配件费、安装材料费和安装费，以及完成上述内容所必须的包装运卸费、吊装费、临时设施费，抢工措施费、检验检测费、设备二次搬运费、设计费、安装调试费、备品备件与专用工具费、人员培训费、保险费、售前售后服务费、质保期内的维修费、利税和应承担的风险等一切费用。

2．投标报价的方法：依据本招标书的有关要求及投标单位所做的深化设计，各投标单位结合市场行情和自身实力并充分考虑本项目实际情况和风险进行投标报价，本报价为综合单价，实行一次性包干。

八、投标文件

（一）投标文件的组成（投标人递交的投标文件应包括下列内容）：

1．投标单位企业简介和近期主要经营业绩介绍；

2．法定代表人授权书（见参考格式）；

3．投标报价表（见参考格式）；

4．投标人资格证明文件：企业法人营业执照、相应产品的生产或经营资质等（复印件必须加盖投标单位公章）；

5．维修保养服务方案及安全文明保证措施；

6．所供设备产品质保期与安装质量承诺、保修期承诺、服务的内容及维修保养方案。

（二）投标文件的份数、签署

1、投标人应递交壹份“正本”和壹份“副本”，并明确标明“正本”与“副本”。正本与副本都应装订成册，正本与副本如有不一致之处，以正本为准。副本可用复印件。

2、投标书涉及的主要文件必须由法定代表人签字或盖章，同时盖投标单位公章。

（三）投标文件的格式和编写

1、招标文件提供的文件格式投标人必须使用，但格式可以按同样格式进行扩展。

2、投标书正本必须用不能擦去的墨水书写或打印填写，字迹应易于辨认并加盖单位公章和法定代表人签章，写明日期。

3、全套投标文件应无修改和行间插字，除非这些修改是按照招标人的书面要求进行的，或是投标人造成的必须修改的内容，但修改处必须加盖投标单位的法定代表人印章或其代理人的印鉴。

4、投标文件因字迹或表述不清所引起的后果由投标人负责。

5、投标文件必须应严格按照招标文件的要求编制，标书应有目录、内页应有页码，以便查找。

6、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标可以对招标文件做出实质性响应。否则，其投标将被拒绝。

7、投标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

8、投标报价和结算均使用人民币。

（四）投标文件的密封

1、技术标和商务标合订成一本，正本与副本应分别密封，并在封袋上明确标明“正本”和“副本”，资料袋密封后加盖投标单位公章和法定代表人印章。

2、所有封袋上都应写明招标单位名称、项目名称、投标单位名称并标有“请勿于招标单位规定的开标时间前启封”的字样，以提请注意。

（五）投标文件

1、投标单位必须在2021年9月30日上午11：00前，将投标保证金银行回单和投标文件一并送到铜陵学院新校区南大门门卫室，联系人：胡老师、程老师（13955931061；0562-5881058）。（因新冠肺炎疫情防控要求，请投标人在2021年9月30日上午8:30-11:00期间投递投标函，其它时段不接收）。

2、招标单位不向投标单位支付投标补偿费；但无论投标人是否中标，投标文件及资料均归招标单位所有，不予退回。

（六）无效标书的规定

出现下列情况之一的，投标文件无效：

1、投标书未按规定密封的；

2、投标书和资料袋未加盖公章和法定代表人印章的；

3、在投标截止时间之后送达的投标文件的；

4、未按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辨认不清的；

5、互相抄取标书的，串标、陪标及采取其它一切不正当行为的；

6、投标人递交两份以上内容不同的投标书，且未声明哪一份为有效的；或在同一份投标文件中对同一规格型号产品报有两个或多个报价，且未声明哪个报价有效的；

7、投标人未按要求提供投标保证金费的；

8、未实质性响应招标文件的；

9、投标人弄虚作假或投标文件的内容有严重不符合事实的；

10、违反国家法律、法规规定及本招标文件的有关要求。

（七）投标保证金

1、投标人在递交投标文件的同时，向招标单位递交交纳投标保证金壹仟元银行转账回单。

2、投标保证金在评标结果公布后全额无息退还。

3、发生下列任何一种情况时，投标人的投标保证金将不予退还：

（1）投标人在投标后撤回其投标文件的；

（2）经查实，投标人提供的资料有弄虚作假行为或互相串标、抬标的；

（3）中标人无正当理由拒绝签订合同的或虽签署了合同但未按规定履行合同的。

九、开标、评标、定标

开标、评标和定标工作不邀请投标单位，投标单位对评标工作所提出的问题和意见，招标单位不作答复。在评标过程中，评标组认为需要，可要求投标单位对其投标文件中的有关问题进行澄清或提供补充说明及有关资料，投标单位应做出答复。招标单位不对中标和未中标的原因做出任何解释。

（一）开标：

开标会的时间、地点将由招标单位另行决定。

（二）评标：

本次招标采用有效低价评分法。

评标专家组依据招标文件的要求，对所有投标人提交的投标文件进行资格初审，确定投标人是否符合资质要求。通过资格初审的投标人，评标专家组再根据报价进行详审。

（三）确定中标单位

1．评标专家组按投标报价高低排序推荐1-2名中标候选单位，公示无异议最终确定中标单位。

2．中标单位不能按时签订合同，招标单位有权取消其中标资格，并视情节追究相关责任。此时，招标单位将从中标候选单位中另选中标单位。

十、项目咨询

1．为保证报价准确性，我单位不统一组织现场查勘。但投标单位需要自行到维保维修内容的现场查勘现场。

2．本项目系铜陵学院保卫处管理、使用的项目，如有咨询、了解情况或踏勘现场，请联系保卫处江老师 （0562-5882910, 13355620860）。

3．本项目涉及的投标和商务部分联系，铜陵学院国资处  程老师（0562-5881058）。

铜陵学院2021～2022年电动门和车辆道闸定点维修与日常保养服务项目采购询价函.doc

 铜陵学院

二〇二一年九月二十四日