铜陵学院考试试卷及相关材料印刷服务采购项目询价公告

项目编号:tlxyzb[2021]44号

各潜在的投标单位：

铜陵学院考试试卷及相关材料印刷服务项目现对外询价采购，欢迎具有经营经销资格和供应能力的供应商参与投标。有关具体事项公告如下： 

一、项目概况

1.项目名称：铜陵学院考试试卷及相关材料等印刷服务采购项目。

2.印制品种、详细技术参数、计划印刷数量等：

说明：（1）中标人将作为铜陵学院考试试卷及相关材料等印刷服务采购项目供货商。（2）上述数量为一年计划印制量，每年分二次（二学期）印制，具体数量、服务时间、供货地点必须按照采购人实际需求，及时送达指定位置；对于采购人的需求，中标人应按中标价予以及时按需供应，据实结算。

3.项目控制价：138000元。

4.服务期：2021-2022年，服务期期满，双方合作满意，在价格及服务内容不变的基础上可续签下一年度合同，采取1+1+1模式，最多不超过3年。

二、投标人必须具备的资格条件

1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定，并具备相应的专业资质、人员、设备和资金能力。

2. 具有工商行政管理部门颁发的营业执照，且营业执照中注明的经营范围含有本次采购内容的生产或销售。

3.满足学校保密管理的规定和要求，能够接受学校保密制度的监督与管理，不得有任何涉密、泄密行为的不良历史记录，如发生泄密，自愿承担相应法律后果和处罚。

4.承诺能够满足学校要求，在指定的试卷印制点投入一定规模的专门设备和人员，并对场地进行装修改造和安装24小时不间断（备有不间断电源）、工作场地全覆盖、高清晰的监控设备。

5.非铜陵市工商注册的企业须在铜陵市设有分支实体机构，且有运营印制考试试卷的经历（提供相关证明材料）。

6.本项目不接受联合体投标；资格审查采取资格后审方式进行。

三、采购方式：询价。

四、产品质量及服务要求

（一）详细技术要求

1.纸张、印刷及装袋要求：

（1）试卷纸张及印刷要求：所有试卷均要求正8开，所有试卷纸张均采用70g及以上白色双胶纸，纸张书写不浸墨，无纸张残破。印刷要求：黑白印刷，文字、图案清晰，格式美观，无印刷漏页的情况，所有试卷应印制密封线，每份试卷按页码顺序好。

（2）密封袋及配装要求：试卷袋须可装下80份及以上（每份大于5页）的8开试卷，应采用120g及以上结实的牛皮纸制作，书写不浸墨；试卷袋内应配装：密封条；试卷袋正面要印制考试相关信息（具体见设计样品），背面印制监考人员职责及考场纪律等信息（具体见设计样品），试卷袋（含正背面信息）及袋内配装物件由供应商免费提供。

（3）装袋要求：印好的试卷应清点数目，并按照采购方送印人提供的清单要求装袋，注明学院、班级、课程名称、考试地点、考试时间及试卷份数，并贴上封条。

（4）供应商必须采用符合国家环保要求的纸张和油墨印制。

（5）由于供应商原因造成印制、分装、分发等错误，造成重大影响及后果的，供应商应承担相应责任，采购方有权终止合同，并视供应商违约，采购方有权要求供应商支付违约金，没收合同履约保证金。

2.时效性要求：

（1）采购方各送印人交付试卷内容后，供应商应在采购方要求的时间内完成试卷的印刷、分装，并运送到采购方指定的地点并进行分发。

（2）由于供应商原因造成的考试时间延误，供应商应承担相应责任，采购方有权终止合同，并视供应商违约，采购方有权要求供应商支付按年度结算合同总额30%的违约金。

（3）试卷需要印刷时要随叫随到，并按时完成任务。期末考试期间，即使印刷任务完成也要安排专人值守，值守时间至少与考试时间同步，以便完成临时、紧急印刷任务。

3.差错率要求：

（1）试卷分发：分发给各送印人的试卷，单袋及总体试卷数量不得出现负偏差。

（2）由于供应商原因造成的负偏差，造成重大影响及后果的，供应商应承担相应责任，采购方有权终止合同，并视供应商违约，采购方有权要求供应商支付违约保证金（即履约保证金）。

（二）实施、保密方案

1.项目实施方案：

本试卷印刷服务项目，涉及的环节较多，面向学校所有教师，时效性及准确性要求较高，服务质量要求高，供应商应在仔细了解本项目要求及特点的基础上，详细写出项目实施的技术方案，对涉及印刷、分发、保密各环节的具体实施，做出详细规划，作为评标依据之一，由采购方按方案及方案的优化要求监督实施。

2.保密方案：

因本项目所需印制试卷有较高的保密要求，为确保试卷的保密性，供应商应在详细了解本项目情况的基础上，制定详尽的保密方案，并在合同中约定保密责任，根据采购方要求，双方签订保密协议。

供货商自接到采购方第一份试卷样卷（纸质稿或电子稿）开始，在排版、印刷、校对、装订、打包、交接等全过程各环节中均要严格保密，不得透露任何内容给任何单位或个人，保密期限为永久。印刷的试卷内容必须完全忠实于采购方提供的试卷样卷，不得作任何更改。印刷过程中出现的废卷、空白卷等必须就地销毁。试卷原件要妥善保管，试卷交接时交予采购方。

否则，由供应商原因造成的试卷泄密，采购方有权立即终止合同，并保留进一步追究其法律责任的权力，供货商将承担相应的社会、经济及法律责任。

3.具有处理突发事件的能力并做出书面承诺。

（三）场所条件

供货方需按照采购方要求进行基础装修（分隔房间、墙面、地面、天花板、水电改造、门窗、防护栏等），室内外安装全域高清监控设备，并保证视频保留时间不低于2个月及实现异地监控。此笔费用由供应商自行承担。所有装修及设备需经招标人认可，且此场地内仅限接受招标人提供的试卷印刷及相关业务，否则视为违约。（招标时须提供场所照片）

（四）交付使用期间，按要求在铜陵学院进驻办公人员。

五、投标相关事项

（一）投标注意事项及报价须知：

1.投标人在投标之前，对本询价采购项目的一切情况，应详细研究和全面了解。投标后，投标人将被认为已充分了解并已接受本询价采购项目的相关条款，认同采购人的解释。

2.投标报价为所投项目的最终报价。价格中包括产品价款、材料损耗费、运输保险费、装卸费、搬运费、售后服务费、利税和应承担的风险等一切费用。

（二）投标函编制：

投标人需提交一式两份（一份正本、一份副本）投标函函，分别注明“正本”和“副本”（如报价不一致，以正本为准）及投标报价单位及项目名称，且须密封（“正本”和“副本”可封装在一个档案袋内）并于密封处（封装袋上、下封口处）及封面加盖单位公章。投标函内需附以下资料（复印件须加盖单位公章）：

1.投标资质材料（企业营业执照复印件等）；

2.法定代表人授权书原件；

3.产品质量、免费售后服务和质保期承诺函；

4.《铜陵学院考试试卷及相关材料等印刷服务采购项目投标报价表》[如投标报价表填写不完整（缺项）则为无效投标]；

5.供货承诺函；

6.投标单位认为需要提供的其它资料。

（三）标书投送：

1.参与投标单位需在投标前通过企业（单位）账户向我校指定账户“户名：铜陵学院；账号：1990301021000032836；开户行：徽商银行北京路支行”转账支付投标保证金（人民币）壹仟伍佰元整（￥1500.00元）；须备注×××项目投标保证金。

2.凡符合投标资格、有意向的投标单位，均为询价对象。参与投标的单位投标文件置于信封内，注明投标报价单位及项目名称、加盖单位公章并密封好，于2021年6月 日上午11：00前送达铜陵学院南大门值班室，联系人：胡老师（13955931061）。（因新冠肺炎疫情防控要求，请投标人在6月24日上午11:00前投递投标函，其它时段不接收）。

（四）其它事项：

1.询价小组将综合投标人实力、报价、质保期承诺、供货期承诺与售后服务承诺等因素，按合理有效最低价法确定中标单位。

2.中标结果将在铜陵学院国资处网站予以公布。

3.中标单位应及时与采购人联系，进一步洽谈履约及相关事宜。如拟中标单位对中标结果不能及时作出响应，或响应程度可能影响到采购人的需要，采购人有权对该单位作出不予中标处理，从而选择其它的候选单位作为中标单位。

4.投标人的投标函将作为合同的组成部分。

5.中标人在签订合同前须与学校教务处签订保密协议。

6.因考试临近时间紧迫，若投标家数不足三家，直接改成竞争性谈判。

六、付款方式及履约保证金

1.付款方式：本项目不支付预付款。每学期印制工作完成结算合同款，按照合同约定，在规定时间内印制好试卷且无服务等问题，经验收合格后二周内支付实际合同价款。

2.乙方须向甲方出具合法有效完整的正规发票及凭证资料进行支付结算。

3.履约保证金：中标单位需按照合同金额支付5%作为履约保证金，合同签订后履约保证金自动转为质保金，质保期满一年且产品无质量和售后问题无息付清。

七、业务联系

1.招标采购负责部门：涉及本项目招投标商务部分事项，请与铜陵学院国资处程老师联系，联系电话：0562-5881058。

2.使用（主管）部门：本项目为铜陵学院教务处使用项目，如需了解考试试卷印制项目具体情况、有技术业务咨询请联系铜陵学院学生处王老师（18705621166）。

3. 投标人如有疑问或需要采购方进一步澄清的事宜，请在2021年6月23日上午11：00前，以书面形式向采购方提出或发电子邮件至gzc@tlu.edu.cn，如有答疑，采购方将于2021年6月23日下午17：30前，在铜陵学院国资处网站（http://gzc.tlu.edu.cn/）予以公布。各潜在的投标单位无论有无质疑，届时均请上网查看。

铜陵学院考试及相关材料印刷项目询价函.doc

 铜陵学院

2021年6月18日