《铜陵学院学报》排版印刷采购项目竞争性磋商文件
为确保《铜陵学院学报》印刷质量、时效,降低成本,本着公开、公平、公正的原则,现将《铜陵学院学报》排版、印刷采购项目采用竞争性磋商方式对外招标,并通过规范招标、评标程序择优选择服务商。具体招标条款如下:
一、项目概述:
1、名称:《铜陵学院学报》排版印刷采购项目。
2、供货地点:铜陵学院新校区《铜陵学院学报》编辑部。
二、招标内容及数量
1、项目描述:
《铜陵学院学报》是国家新闻出版总署批准的公开发行的学术刊物,每年6期,每期约128页,大16开,每期印刷800本。现招标数量计15期,合计12000 本;服务期限:2018年9月-2020年12月。
2、印刷标准:
(1)学报封面(封首、封二、封三、封底)要求四色印刷,封首、封底过塑,200克铜版纸;
(2)内芯70克雪松轻型纸,尺寸:21*742.5px;
(3)封面和内芯128页平装胶订;
(4)排方正书版,三到四校稿,出胶片;
(5)纸张等材料均要求优质产品;
(6)印刷要求文字、图表完整、清晰,位置准确,版面干净,墨色均匀一致;
(7)封面色彩全年无色差;
(8)符合国家、行业标准;
(9)参见2018年第三期《铜陵学院学报》印刷标准(不低于该标准)。
3、服务要求:
(1)为提高工作效率,适应编辑工作网络化要求,投标方必须为国际互联网用户;
(2)在整个印刷、制作过程中,乙方能够上门取稿、送校对稿、送样稿和送货;
(3)因投标方造成学报印刷的一切责任损失,由投标方无条件赔偿;
(3)本次排版印刷量为2.5年内出版的《铜陵学院学报》,计15期,合计12000本。
三、投标须知
(一)投标单位资格条件:
1、投标单位应为依照《中华人民共和国公司法》在国内注册、并获得安徽省新闻出版局颁发的《印刷经营许可证》(有效期内)可印刷出版物的印刷企业。
2、投标单位必须具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力。
3、投标单位必须有固定的经营场所,并提供相关的证明材料。
4、投标单位应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
5、投标单位应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务,不允许投标单位中标后分包或转包。
(二)招标书获取时间:
1、招标文件的组成:
本招标书及相应的补充文件(含招标答疑书)。
2、招标文件的澄清:
(1)投标人收到招标书后如有疑问或需澄清,应于2018年 7月 10日上午11:00前,以书面形式向招标人提出,招标人将在2018年7月11日上午11:00前,在铜陵学院国资处网站发布予以解答。
(2)投标单位对招标单位提供的招标文件所做出的推论、解释和结论,招标单位概不负责。投标单位由于对招标文件的任何推论误解以及任何单位对有关问题的口头解释所造成的后果,均由投标单位自负。
3、招标文件的修改:
(1)招标单位在投标截止日期前的任何时候,可因任何原因,对招标文件以补充通知的方式进行修改。这种修改可能是招标单位主动做出的,也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而做出的。
(2)补充通知将在投标答疑前在铜陵学院国资处网站 (http://gzc.tlu.edu.cn/)届时投标人无论有无疑问均需上网查看。
4、招标书获取时间:各投标单位请于2018年7月2日上午11:00时开始,在铜陵学院国资处网站(http://gzc.tlu.edu.cn)自行下载招标书(文件)。请在投标前,执相关报名资料到国资处(807室)办理报名手续,联系人程老师(0562-5881058)。
5、招标文件的补遗:投标人应认真检查招标文件的内容是否齐全,如有遗漏应立即向招标单位索取,否则责任自负。
6、招标文件的效力:本招标书是编制投标书的主要依据,投标人应认真阅读招标书的内容,如果投标人的投标书不能满足本招标书的要求,将作为无效投标处理,责任由投标人自负。凡获得招标文件者,无论投标与否,均应对招标文件保密。
7、招标文件的解释:本招标书和相关招标文件的解释权归属铜陵学院招投标办公室。
(三) 付款方式
1、项目结算费按中标价包干。即投标人投标报价须包括纸张费、材料费人工费、交通运输费、机械设备费、施工水电费、保险费、税金、风险金及其它规费一切费用(即报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务)。
2、第一批学报印刷结束,符合按质按量按时要求,招标方退还履约保证金;第二批学报印刷结束,符合按质按量按时要求,招标方支付第一批学报印刷费;后续付款,以此类推。
(四)投标文件递交及内容:
1、投标单位必须在2018年7月12日上午11:00时前,执招标资料费(招标文件工本费)、投标保证金缴纳凭证的原件等,将投标文件(密封)送达铜陵学院招标采购办公室投标室(图书馆楼806室),联系人:胡老师,联系电话(13955931061)。
2、各投标单位的投标报价必须准确无误,否则后果自负。
3、投标文件组成内容:
(1)投标报价的产品生产企业简介和近期主要经营业绩介绍;
(2)法定代表人授权书(见附件一);
(3)投标保证书(见附件二);
(4)投标报价表(见附件三),各投标单位结合市场行情和各种风险及自身实力,按本招标书要求规范填写投标报价表并进行报价。
(5)证明资料:投标单位的法人营业执照,《印刷经营许可证》复印件以及信誉等证明资料(复印件必须加盖投标单位公章)。
(6)投标单位关于供货期、售后服务的承诺和对产品质量的保证措施,自行承担因纸张价格上涨造成的印制成本增加的所有风险。
(7)有代表性的业绩(目录)一览表。
(五)投标书的份数和签署:
1、投标书一式二份,正、副本各一份,如正本与副本不符,以正本为准。
2、投标文件均需打印,并由法人或法定代表人正式授权的代理人签章。投标文件必须规范化、整洁、无插字、涂改或增删,如有,必须在修改处加盖投标单位法人印章才有效。
3、所有投标文件必须在封袋骑缝处以显著标志密封并加盖投标单位公章,同时注明招标单位名称、地址、项目名称,正副本应分装并密封,正副本均应注明“请勿于招标单位规定的开标时间前启封”字样。凡投标单位未按规定密封、标记、误投、提前启封、逾期送到的,招标单位有权予以拒绝,并视为无效标。
(六)投标注意事项:
1、投标单位在投标之前,对本招标项目的一切情况,如标的质量标准、招标价格组成、招标付款条件及其它供货要求等,应认为均已详细研究和全面了解,并到实际现场核实查看刊物(《铜陵学院学报》)、样品,投标单位将被认为已充分了解并已接受本招标项目将要面临的物资供应现状;保证投标文件正确无误,如因错误造成的各种损失均由投标单位自身负责。
2、《铜陵学院学报》暂定双月刊、800本/期,以后期数、页数、每期本数等,可能发生变化,投标单位应承诺按招标单位要求相应调整印刷计划、数量等,以确保达到实际情况的需求。
3、投标单位对招标单位提供的招标文件所做出的推论、解释和结论,招标单位概不负责。投标单位由于对招标文件的任何推论误解以及任何单位对有关问题的口头解释所造成的后果,均由投标单位自负。
(七)无效标书的规定
出现下列情况之一的,投标文件无效:
1、投标书未密封的;
2、投标书和资料袋未加盖公章和法定代表人印章的;
3、在投标截止时间之后送达的投标文件的;
4、未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清的;
5、互相抄取标书的,串标、陪标及采取其它一切不正当行为的;
6、投标人递交两份以上内容不同的投标书,且未声明哪一份为有效的;或在同一份投标文件中报有两个或多个报价,且未声明哪个报价有效的;
7、投标人未按要求提供投标保证金的;
8、未实质性响应招标文件的;
9、投标人弄虚作假或投标文件的内容有严重不符合事实的;
10、违反国家法律、法规规定及本招标文件的有关要求。
四、开标、评标、定标
1、开标会的时间、地点将由招标单位另行决定。投标人不参加开标会。
2、在评标过程中,评标组认为需要,可要求投标单位对其投标文件中的有关问题进行澄清或提供补充说明及有关资料,投标单位应做出答复。
3、评标和定标工作不邀请投标单位,投标单位对评标工作所提出的问题和意见,招标单位可不作答复。
4、招标单位不对中标和未中标的原因做出任何解释。
5、开标,评标后,由招标单位组织专家依照本招标、评标办法适时确定中标候选单位报小招标采购领导小组或校长办公会通过;中标结果在校园网上公布。
6、评标办法
采取综合评分法,评标小组根据各投标人提供的投标文件中有关材料将评审以下内容:服务计划、方案;样品;客户评价;售后服务;成功案例及业绩;企业实力及报价等。具体评分标准、评分因素及所占分值见下表。(满分100分,计算过程和结果四舍五入,精确到小数点后两位)
评分标准 | 评分因素 | 所需提供材料 | 分值 |
技术部分标准 | 服务计划、方案 | 由评审专家综合比较所有投标人服务计划、方案,优的得15-11分;良的得10-5分;一般的4-0分。 | 提供服务计划、方案装订入投标文件,未提供的不得分 | 15 |
样品 | 根据所有参加投标的同类样品比较确定。制作工艺、材料材质优的样品得22-17分;良的得16-12分;一般的得10-0分。 | 提供近两年内印刷的出版物一份,未提供的不得分。 | 22 |
商务部分标准 | 客户评价 | 客户整体满意度≥85%,横向对比,每份满意度评价表得1分(以服务单位或公司出具证明材料为准),累计不超过3分。 | 提供承诺函,未提供承诺函的不得分 | 3 |
售后服务 | 售后服务方案全面周到的,得6-9分;售后服务不全面得0-5分。 | 提供售后服务方案装订入投标文件,未提供售后服务方案的不得分 | 9 |
成功案例及业绩 | 投标人2014年至今成功实施的合同金额在10万元及以上的同类项目业绩或案例,一项得4分,满分8分。 | 提供合同(复印件加盖公章) | 8 |
企业实力 | 投标人的生产能力及供货能力、所具备的资格和资信等。根据投标文件相关内容,由评审专家按情况打分,最高3分。 | 投标文件相关佐证内容及承诺等 | 3 |
报价部分评分 | 根据各投标人的最终有效投标报价,以满足招标文件要求且最终有效投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分40分。其它投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×40(四舍五入,精确到小数点后二位)。 | 以二次报价表中的金额为准 | 40 |
五、合作条件
1、中标供应商的前期投标保证金自动转为中标(供货)履约保证金。
2、招标单位就合作的相关事宜以合同条款的形式规定为招标条件,并作为本次招标文件的一部分。
3、本招标书和中标通知书是双方签署合同的附件,具有同等法律效力。
六、本招标书解释权属铜陵学院招投标办公室。对未中标单位不作任何解释。
铜陵学院
二0一八年七月二日
附注:
地址:铜陵市经济技术开发区翠湖四路1335号(铜陵学院新校区)
招投标联系人:国有资产管理处0562-5881058(图书馆807)
业务技术联系人:《铜陵学院学报》编辑部王老师(13365627266)
《铜陵学院学报》排版印刷采购项目竞争性磋商文件.doc