铜陵学院监控系统维保服务采购项目询价公告

项目编号:tlxyzb[2018]51号

铜陵学院保卫处因安全管理工作需要，拟将监控系统维保服务项目对外进行公开询价采购，欢迎具有相应资质的服务商参与投标。有关具体事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：铜陵学院监控系统维保服务采购项目。

2.项目概况：本项目是为铜陵学院翠湖校区学生公寓、食堂等已安装的约387个校园视频监控点系统，提供软硬件的系统配置和部署、运维管理、技术支持和现场技术保障服务等，确保系统能够安全、稳定、可靠运行。

3.维保范围

翠湖校区：1—23栋学生公寓、第一、第二生活区食堂视频监控系统的前端、终端、传输部分。

监控中心：电视墙、控制管理平台等。

4.维保内容

（1）日常维护服务

中标人负责监控、巡检整个视频监控系统日常运行情况，发现问题及时解决，并及时向采购人汇报。

（2）驻点服务

中标人需安排专业技术人员驻点保卫处监控中心，按照保卫处正常工作时间进行考勤。节假日遇到特殊情况需保证2小时到达现场。驻点专业技术人员需持有安徽省技防《设计、安装、维修、检测人员培训合格证》，持证上岗。

（3）协助服务

在维保期内，中标人根据采购人的需求，协助采购人对视频监控系统软件版本进行升级服务等其他相关工作。

（4）备机服务

维保年度内，若采购人单位设备发生故障不能运行，中标人需及时提供周转替换设备，以保证采购人的正常业务使用。

（5）硬件设备维修（更换）服务

中标人根据采购人的要求对系统发生故障的设备进行维修，维修、更换设备人工费用及更换低价值设备和耗材（单价低于200元，含200元）包含在维保服务内，由中标人承担，所需更换其他设备由采购人另行采购。维保设备清单如下：

（6）设备清洁服务

监控中心：中标人对采购人监控中心内的设备每月进行一次清洁，整理设备连线、除尘、清洗光纤头等，为设备的运行提供良好的环境。

前端设备：摄像机，根据巡检情况每周校正一次，每月保洁一次。

5.招标控制价：50000元。

6.维保服务期限：合同签订之日起一周年。合同期满后，维保服务质量经采购方使用部门确认满意，经双方同意，本着自愿的原则，可以续签一年的维保服务合同。

二、投标人必须具备的资格条件

1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.具备实施本项目能力的独立法人资格的企业或工商注册的个体工商户；

3.具有承接该项服务的有效资质证件；

5.承诺遵守高校廉洁从业（政）的各项规章制度；

6.本次招标不接受联合体投标；资格审查采取资格后审方式进行。

三、招标方式：公开询价。

四、维保服务要求

本项目招标采购的校园视频监控系统技术保障和维护服务，其目的是为了确保铜陵学院校园监控系统的平稳、安全和可靠运行。要求投标人必须本着严肃的工作态度，切实履行责任，制定周密的技术服务方案（投标人投标前应现场实地了解招标方监控系统现状），并按照方案为采购人提供高水平的技术保障和优质的技术服务，做好各项工作，确保铜陵学院技术防范系统万无一失。

1.驻点服务

驻点人员负责协调中标服务团队资源，并直接与采购人进行服务对接，提供服务管理文档和服务操作处理文档，内容包括设备的维护、维修情况、设备运行情况、系统运行使用情况及工作建议等，确保各项服务活动可追踪、服务效果可验证。至少每个月对采购方的视频系统软硬件状态进行全面巡检；同时对录像资料每周进行一次回放测试，并对上述巡检结果出具巡检报告上报采购人。

2.服务响应时间

中标人需提供全年24小时的技术支持和服务，2小时内对采购方所提出的维修要求作出响应，一般故障应在4小时内修复，不能立即修复的故障，中标人应协调设备厂商提供技术支持或备机服务，确保在6小时内排除故障恢复使用，由此产生的费用包含在中标报价中。

3. 设备维修

对故障设备维修时，需提交设备维修记录单，由招标方代表签字确认后，方可进行维修设备。

4.采购方未采购替换设备前，中标人须提供备件确保校方监控系统运转正常，中标人所提供的备件设备（或器件）的型号参数不得低于原设备（或器件）的技术参数，并记入设备备件（更换）记录单，中标人承诺在合同期内采购补充替换设备。

5.已接入监控平台需更换的监控摄像机必须为网络高清摄像机，带红外夜视功能，网络高清性能不低于原有品牌。其他设备、配件更换时品牌在经由招标人同意后，品牌及产品参数不得低于原有品牌。

五、报价要求

投标人报价时，务必报一年维保总价。本项目预算含一年维保总价与备件设备使用费。

六、验收要求

合同期满，投标人须提供以下文件：

1.每日巡检、每周测试、每月巡检记录；

2.巡检、测试结果及处理方案，维保结果记录；

3.维修记录（含设备名称、设备型号规格、设备位置、维修日期、维修情况等）；

4.更换备件记录（含设备名称、设备型号规格、设备位置、更换日期、使用情况等）；

备注：不能提供以上文件的，视为中标人违约，采购人有权拒绝支付维保费用。

七、违约责任

1.中标人须提供详细日常维保的各项日志、台账资料供采购人日常检查，如无法提供，采购人视情节要求中标人缴纳合同总款项5-15%的罚金或以中标人违约处理。

2.中标人排除故障时，超过约定时限的，每超过1小时，中标人须向采购人缴纳合同总款项1%的罚金；超过10小时以上无法排除故障，采购人有权另行安排人员进行维修，且采购人会视情况组织专家进行论证，如是中标人原因导致故障无法及时、有效排除，可视为中标人违约。

3.中标人不能按照采购人要求履行维保服务，采购人有权解除合同，并不予支付合同款项，并按合同内容追究中标人违约责任。

八、投标相关事项

（一）投标注意事项及报价须知：

1.投标人在投标之前，对本询价招标项目的一切情况，应详细研究和全面了解。投标后，投标人将被认为已充分了解并已接受本询价招标项目的相关条款，认同招标方的解释。

2.投标报价为所投维修服务项目的最终报价。价格中包括人工费、维修费、材料损耗费、安装费、验收费、利税和应承担的风险等一切费用。

（二）投标函编制：

投标人需提交一式两份（一份正本、一份副本）投标函函，分别注明“正本”和“副本”（如报价不一致，以正本为准）及投标报价单位及项目名称，且须密封（“正本”和“副本”可封装在一个档案袋内）并于密封处（档案袋上、下封口处）及封面加盖单位公章。投标函内需附以下资料（复印件须加盖单位公章）：

1.投标资质材料（企业法人或个体工商户营业执照复印件等）；

2.法定代表人授权书原件；

3.维保服务承诺函；

4.《铜陵学院监控系统维保服务项目投标报价表》[如投标报价表填写不完整（缺项）则为无效投标]；

5.投标单位认为需要提供的其它资料。

（三）标书投送：

1.参与投标单位需在投标前通过企业（单位）账户向我校指定账户“户名：铜陵学院；账号：34001662208053000137；开户行：建行铜陵建龙支行”转账支付投标保证金（人民币）壹仟元整（￥1000.00元）。

2.凡符合投标资格、有意向的投标单位，均为被询价对象。请有意参与投标报价的单位于2018年6月4日上午11：00前，凭投标保证金（银行转账方式支付）缴纳凭证将投标文件送达铜陵学院招投标办公室投标室（新校区图书馆806室），联系人：胡老师（13955931061）。

（四）其它事项：

1.招标方将综合投标人实力、报价、维保服务承诺等因素，按有效低价法合理确定中标单位。

2.中标结果将在铜陵学院国资处网站予以公布。

3.中标单位应及时与招标方联系，进一步洽谈履约及相关事宜。如拟中标单位对中标结果不能及时作出响应，或响应程度可能影响到招标方的需要，招标方有权对该单位作出不予中标处理，从而选择其它的候选单位作为中标单位。

九、付款方式

1.付款方式：不支付预付款。维保合同周期为一年，维保费用每六个月支付一次。

2.中标单位的投标保证金转为履约保证金，在完成维保服务任务后不计息予以退还；未中标单位的投标保证金在确定未中标后10工作日内不计息予以原账号退还。

十、业务联系

1.招标采购负责部门：涉及本项目招投标商务部分事项，请与铜陵学院国资处程老师联系。联系电话：0562-5881058。

2.使用（主管）部门：本项目为铜陵学院保卫处使用项目，如需了解项目具体情况或有技术业务咨询请联系江老师（13355620860）。

3.投标人如有疑问或需要采购方进一步澄清的事宜，请在2018年5月31日上午11：00前，以书面形式向采购方提出或发电子邮件至gzc@tlu.edu.cn，如有答疑，采购方将于2018年6月1日上午11：00前，在铜陵学院国资处网站（http://gzc.tlu.edu.cn/）予以公布。各潜在的投标单位无论有无质疑，届时均请上网查看。

十一、监督部门

铜陵学院监审处，联系电话：0562-5881977；0562-5881997；yje@tlu.edu.cn。

铜陵学院监控系统维保服务采购项目投标报价表.doc

    铜陵学院

  2018年5月28日