铜陵学院2018、2019届毕业生档案邮寄快递委托服务项目单一来源采购公告

项目编号：tlxyzb[2018]19号

根据《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）规定，我校拟将铜陵学院2018和2019届毕业生档案邮寄快递委托服务项目采用单一来源方式采购，现将有关情况予以公示。

一、采购人名称：铜陵学院。

二、采购项目名称：铜陵学院2018、2019届毕业生档案邮寄快递委托服务。

三、采购预算金额：20元/份，预算总金额人民币18万元。

四、采用单一来源采购方式的原因及相关说明

1．教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅以及国家邮政局办公室联合印发了《教育部办公厅人力资源社会保障部办公厅国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函[2015]39号），明确规定：已与邮政部门签署协议的高校，毕业生档案可采用邮政EMS标准快递形式转递；各级高校、人才服务机构等单位，对邮政EMS标准快递形式转递的学生档案予以接收。

2．中国邮政集团公司是EMS邮寄服务的唯一供应商，拥有享誉全球的“EMS”特快专递品牌。邮政EMS快递公司对档案、公文等重要文件材料的传递有完善保障机制，是政府、国企、高校传递快件的主要途径，制定了专门针对邮寄毕业生档案的严谨操作规程，包括收件、封装、运输、投递、监控等环节都有明确规定。

3．高校毕业生档案具有不可替代性，一旦丢失无法弥补，安全保障是邮寄毕业生档案业务的前提，邮政EMS快递相比其他快递公司的快递有声誉好、基本无负面新闻、可靠性高等优势，具有安全邮寄送达的能力。邮政EMS业务在全国范围内覆盖面广，网络强大，任何地区都能到达，速度也相当快，符合为毕业生提供优质服务理念。

为确保毕业生档案邮寄服务的安全性，该项目拟采用单一来源采购方式由中国邮政集团公司铜陵分公司提供服务。

五、供应商提供的服务说明

1．免费提供专用PE封装袋，确保封装袋的质量。

2．采取定点专人上门服务，并负责打印一式两份的邮件交递单，对接收的毕业生档案要在指定网点或大宗处理中心的营业系统中集中录入；毕业生档案的收寄、投递存联要求单独整理、归档，邮件详情单收、投存联，保管期为两年。

3．确保毕业生档案邮件的传递质量及时效性。开辟专门通道，交接路单上明确注明高校毕业生档案字样，不与其他标准快递混同封装，邮件单独处理，确保毕业生档案全程邮递零差错。

4．邮件投递后应及时进行信息反馈，提供后期可查询的详细数据给学校。

5．邮件查询：大学生档案查询有效期自交寄之日起，一年内为学校及学生提供快速查询服务。

六、拟定的唯一供应商名称、地址

供应商名称：中国邮政集团公司铜陵市分公司；

供应商地址：铜陵市长江西路47号。

七、公示期限：从2018年4月2日起至2018年4月10日止。

招标部门联系人：铜陵学院国资处徐老师 联系电话：0562-5883540；

使用部门联系人：铜陵学院学生处汪老师联系电话：0562-5881972。

八、监督部门：铜陵学院纪委（监审处）联系电话：0562-5881977。

任何供应商、单位或个人对公示内容有异议的，请于公示期内以实名书面（包括联系人、地址、联系电话、加盖公章）形式将意见反馈给以上任何联系人。

                     铜陵学院招标采购工作领导小组

                        2018年4月2日