铜陵学院图书馆2018年度外文原版期刊采购项目二次询价公告

（项目编号:tlxyzb[2017]68号）

各潜在投标单位：

为了做好我校2018年度外文原版期刊增订采购工作，经学校研究决定对此项工作进行公开询价招标。本着公开、公平、公正、择优的原则，通过规范招标程序选择承办单位。具体公告如下：

一、采购项目概况

（一）项目名称：铜陵学院图书馆2018年度外文原版期刊采购

（二）项目内容 ：包括刊号、刊名、刊期、出版社和起止期等，详见下表

（三）本项目预算控制价：总控制价人民币197000元。

二、投标人必须具备的条件

1.须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件；

2.须具有本项目产品生产能力或授权经销资质的独立企业法人，具有省级以上（含省级）主管部门颁发的《出版物经营许可证》及外文期刊的进口经营许可证；

3.投标单位及其法定代表人无法律纠纷、无不良纪律，依法纳税，社会信誉良好；

4.认同并严格履行本询价函的各项规定，承诺遵守高校廉洁从业（政）的各项规章制度。

三、产品质量及服务要求

1.订单管理能力：供应方应有明确的Email联系方式，并能及时回复用户信息需求；需有详细电子结算单内容项；每一条目包含刊名、中图刊号、ISSN、出版社、频次、价格等信息。免费提供期刊编目标准MARC数据。

2.订到率：对于需方提交的外文纸质期刊订单，供应方应承诺不低于98%的订到率和不低于98%的期刊到刊完整率。

3.及时通知服务：所订期刊如出现停止出版、合并、拆分、载体变化等情况，至本期刊开通电子版的信息，供应方通过Email或书面形式及时通知；当年任一本未到的期刊应单独开列清单及时通知用户并注明未到原因。

4.及时配送服务：供应方应及时、定期（至少每半月1次）向需方送货，同时提供发货清单。

5.补缺服务：供应方对需方的催缺请求应及时处理，对于未能补缺的期刊应提供复制服务，并退还相应款项差额；如到馆期刊有严重破损、污染情况，供应人应提供退换服务。

6.特别提醒业务：供应方在结算单上应明确标明期刊价格，当年价格超过上年15%以上的期刊、集团采购以及数据库绑定刊物需特别标注提醒以及说明原因。

7.其他服务：需方可依法申请免外文纸质期刊国内增值税，供应方应负责协助办理免税手续。

8.在安徽省范围内，如果存在购买同一种期刊而价格、服务不同的现象，需方有权享受优惠待遇。

四、投标须知

（一）报名事项：

1.报名及投标时间：2017年10月30日---2017年11月6日上午11：00投标截止前（外地投标企业可在递交标书前办理报名手续），上午8:30—11:00，下午2:30—5:00（双休日及节假日不接待）。

2.报名地点：铜陵学院国资处招标采购管理科（图书馆807）。

3.报名联系人：程老师（0562-5881058）。

4.报名资料：报名时请提供包括单位介绍信（原件）、企业（单位）简介，营业执照、税务登记证原件（三证合一的单位仅提供营业执照即可）及复印件(加盖公章）。

（二）投标事项：

1.投标人在投标之前，对本询价招标项目的一切情况，应详细研究和全面了解。投标后，投标人将被认为已充分了解并已接受本询价招标项目的相关条款，认同招标方的解释。

2.投标报价为所投项目的最终报价（包括期刊与包装材料成本、运输费及其保险费、搬运力资费、利税和应承担的风险等一切费用）。

3.如有疑问或需要采购方进一步澄清的事宜，请在2017年11月2日上午11：00前，以书面形式向采购方提出或发电子邮件至gzc@tlu.edu.cn，如有答疑，采购方将于2017年11月3日下午17：00前，在铜陵学院国资处网站（http://gzc.tlu.edu.cn/）予以公布。

（三）投标函编制：

投标人需提交一式两份（一份正本、一份副本）报价函，分别注明“正本”和“副本”（如报价不一致，以正本为准），且须密封并于密封处及封面加盖单位公章。报价函内需附以下资料并加盖单位公章：

（1）投标承诺（针对本询价函提出的期刊、出版社、供货期等要求的响应）；

（2）营业执照、《出版物经营许可证》及《外文期刊的进口经营许可证》复印件；

（3）法人授权书；

（4）《铜陵学院2018年度外文原版期刊采购项目报价表》，报价表需法人或授权人签字和盖投标单位公章；

（5）免费售后服务、质保承诺函；

（6）投标单位认为需要提供的其它资料。

（四）标书投送：

1.参与投标单位需在投标前通过企业（单位）账户向我校指定账户“户名：铜陵学院；账号：34001662208053000137；开户行：建行铜陵建龙支行”转账支付投标保证金（人民币）贰仟元整（¥2000元）。

2.凡符合投标资格、有意向的投标单位，均为被询价对象。请有意参与投标报价的单位于2017年11月6日上午11：00前，凭投标保证金（银行转账方式支付）缴纳凭证将投标报价函送达铜陵学院招投标办公室投标室（新区图书馆八楼806室），联系人：胡老师（13955931061）。

（五）其它事项：

1.采购人将综合报价、服务承诺等因素，按照有效、合理低价原则，确定中标单位。

2.中标结果将在铜陵学院国资处网站予以公布。

3.中标单位应及时与招标方联系，以满足我校图书馆需求为前提，进一步洽谈履约及相关事宜。如拟中标单位对中标结果不能及时作出响应，或响应程度可能影响到招标方的需求，招标方有权对该单位作出不予中标处理，从而选择其它的候选单位作为中标单位。

五、付款方式及投标保证金退付

1.付款方式：合同签订后在十日内付合同价款。

2.投标保证金退还：投标保证金在中标单位确定后十工作日内，按原转账账号予以无息退还。

六、业务联系

1. 招标采购负责部门：涉及本询价函中的商务部分，请与铜陵学院招标采购管理科程老师（0562-5881058、图书馆807室）联系。

2. 使用（主管）部门：本项目为学校图书馆负责项目，如需了解项目的具体情况、业务咨询等，请与瞿馆长和徐老师联系（0562-5881029）。

七、监督电话

铜陵学院纪委（监审处）：0562-5881977

                                                                   铜陵学院

                                                               二〇一七年十月三十日