铜陵学院2017级新生电子照片数据采集项目询价函（二次挂网）

（项目编号:tlxyzb[2017]55号）

各潜在投标单位：

因学生学籍管理等工作需要，铜陵学院拟对2017年约4800名新生进行电子照片数据采集。经研究决定，现将该项目对外进行公开询价招标，欢迎具有资质的单位或个体经营户参加投标，具体公告如下：

一、招标内容

（一）项目名称：铜陵学院2017级新生电子照片数据采集项目。

 （二）项目需求：

  1.电子照片要求：

（1）二寸电子照片（413*626像素）、蓝底、清晰、正面免冠证件照，JPG格式。

（2）不得翻拍其他照片，不得有明显PS痕迹，照片周围不得出现白色或者黑色等颜色的边框。

2.数据编辑要求：

根据学校提供的学生花名册、学籍号的信息，照片存放文件夹以12个“学院”为母文件夹，各学院文件夹下以“班级”为子文件夹名，照片文件以学号命名。

3.环境要求：

采购人提供必要的场所，中标单位“上门”、集中服务，进行电子照片数据采集。但所需设备、环境（场景）布置由中标人负责并自行承担费用。

4.采集数量要求：

暂定需要采集电子照片数据的学生人数为4800人，实际采集数量可能发生变化，中标单位应无条件服从，结算时依据中标单价，按实际采集数量据实结算。

二、投标人必须具备的条件

1.投标人须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.具有本项目服务能力或授权经销资质（以营业执照中的经营范围为准）；

3.投标单位及其法定代表人无法律纠纷、无不良纪律，依法纳税，社会信誉良好；

4.认同并严格履行本询价函的各项规定，承诺遵守高效廉洁从业（政）的各项规章制度。

三、投标须知

（一）报名事项：

1.报名时间：2017年9月13日—2017年9月20日上午11：00投标截止前，上午8:30—11:00，下午2:30—5：00（双休日及节假日不接待）；外地投标单位可以在投标截止日前办理报名手续。

2.报名地点：铜陵学院国资处招标采购管理科（新校区图书馆八楼807室）。

3.报名联系人：程老师（0562-5881058）。

4.报名资料：单位介绍信（原件）、企业简介，营业执照及税务登记证复印件(加盖公章）等资料。

（二）投标事项：

1.投标人在投标之前，对本询价招标项目的一切情况，应详细研究和全面了解。投标后，投标人将被认为已充分了解并已接受本询价招标项目的相关条款，认同招标方的解释。

2.投标报价为所投产品与服务项目的最终报价（包括投入设备、人力等成本，以及保险费、搬运力资费、利税和应承担的风险等一切费用）。

3.如有疑问或需要采购方进一步澄清的事宜，请在2017年9月18日上午11：00前，以书面形式向采购方提出或发电子邮件至gzc@tlu.edu.cn，如有答疑，采购方将于2017年9月18日下午5：00前，在铜陵学院国资处网站（http://gzc.tlu.edu.cn/）予以公布。各潜在的投标单位无论有无质疑，届时均请上网查看。

4.投标人需提交一式两份（一份正本、一份副本）报价函，分别注明“正本”和“副本”（如报价不一致，以正本为准），且须密封并于密封处及封面加盖单位公章。报价函内需附以下资料并加盖单位公章：

（1）《营业执照》复印件；

（2）法人授权书、法人身份证复印件；

（3）《铜陵学院2017年新生电子照片数据采集项目投标报价表》；

（4）免费售后服务、质保承诺函；

（5）投标单位认为需要提供其它资料。

（三）标书投送：

1.参与投标单位需在投标前通过企业（单位）账户向我校指定账户“户名：铜陵学院；账号：34001662208053000137；开户行：建行铜陵建龙支行”转账支付投标保证金（人民币）壹仟元整（￥1000.00元）。

2.凡符合投标资格、有意向的投标单位，均为被询价对象。请有意参与投标报价的单位于2017年9月20日上午11：00前，凭投标保证金（银行转账方式支付）缴纳凭证将投标文件（报价函）送达铜陵学院招投标办公室投标室（新校区图书馆806室），联系人：胡老师。

（四）其它事项：

1.招标方将根据报价、服务承诺等综合因素，按照合理低价原则，确定中标单位。如投标报价单位不足3家，本项目将改为磋商性谈判方式确定中标单位。

2.中标结果将在铜陵学院国资处网站予以公示。

3.中标单位应及时与招标方联系，以满足铜陵学院学工管理系统（管理软件）关于使用电子照片数据采集需求为前提，进一步洽谈履约及相关事宜。如拟中标单位对中标结果不能及时作出响应，或响应程度可能影响到招标方的需要，招标方有权对该单位作出不予中标处理，从而选择其它的候选单位作为中标单位。

四、付款方式：

付款方式：不支付预付款。数据采集完成并提交，经验收，所提供的电子照片数据符合铜陵学院学工管理系统（管理软件）要求，由中标人出具完整、有效的正规发票，采购人据实、足额结算费用。

五、业务联系：

1.招标采购负责部门：涉及本询价函中的商务部分，请与铜陵学院国资处招标管理科程老师（0562-5881058、图书馆807室）联系。

2.使用（主管）部门：本项目为铜陵学院现教中心主管项目，如需了解项目的具体情况、业务咨询等，请与翁老师联系（13605624624）。

六、监督电话：

铜陵学院纪委（监审处）：0562-5881977。

铜陵学院

二〇一七年九月十三日

附件：

铜陵学院2017年新生电子照片数据采集项目投标报价表

说明：1.投标报价为产品和服务工作的最终完全报价（包括产品及设备、人工、搬运及利税和应承担的风险等一切费用）。

      2.按实际采集数量据实结算。

3.投标人的报价函将作为合同的组成部分。

投标单位名称（公章）：

法定代表人签字、盖章：联系电话：

代理人（被授权人）签字或盖章：联系电话：

日期：