铜陵学院2017年监控系统设备维保材料（器件）采购项目询价函

项目编号:tlxyzb[2017]57号

铜陵学院因保卫处安全管理工作需要，拟采购监控系统设备维保材料（器件）。经研究，现将该项目对外公开询价招标采购，欢迎具有经营经销资格和供应能力的供应商参与投标。有关具体事项公告如下：

一、招标内容：

1.项目名称：铜陵学院2017年监控系统设备维保材料（器件）采购。

2.产品名称、规格型号、计划数量及推荐品牌等：

说明：上述各产品的计划数量系招标单位对相关产品需求的预测量，中标单位将作为铜陵学院2017年监控系统设备维保材料（器件）采购协议供货商，所供货物具体品目及数量、供货时间、供货地点必须按照招标单位实际需求，及时送达指定位置并安装调试到位，确保验收合格并交付正常使用。

3.供货时间与期限：合同签订后，根据采购人实际需求和要求，及时送达指定位置并安装调试到位；采购人在2018年7月31日前有需求的，中标单位均应按中标价予以及时按需供应，据实结算。

二、投标人必须具备的资格条件

1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.具有生产或经营所投标产品的有效资质证件，并提供所投红外高清网络摄像机与硬盘产品原厂家授权函原件；

3.投标单位必须具备独立法人资格或工商注册的个体工商户；

4.承认并严格履行询价函的各项规定，所投产品必须满足本次招标产品的技术质量要求，并能保证及时供货且有完善的售后服务能力；

5.单位及其法人近三年内无违纪违法行为，自觉遵守高校廉洁从业（政）的各项规定。

三、招标方式：公开询价。

四、产品质量及服务要求

1.所投标报价的产品性能不能低于原有设备产品技术参数及性能，且投标人必须确保其兼容性；

2.所投标报价的产品须具有唯一性的序列号等标识，以确保产品可溯；

3.所供产品各项质量、安全和技术指标必须达到或超过国家相关最新标准的要求，并随货提供与所供产品相应的各种规格、型号产品质量验证证书和检验合格报告、产品质量合格证书、质量保证书及国家强制性产品认证证书等全部质量证明资料。

4.招标单位将根据实际需要在签订合同时对计划采购数量进行增减调整，中标单位应无条件服从。

5.必须按照使用单位实际需求和要求，及时送达指定位置并安装调试到位，确保验收合格并交付正常使用。

五、报名须知

1.报名时间：2017年9月6日至9月15日上午11:00投标截止前，每天上午8：30～11：00，下午3：00～5：00，双休日及法定节假日不接待。外地或因故没有报名的企业，也可在投标前办理相关报名、资格审查手续。

2.报名资料：拟投标单位报名时需携带下列资料（复印件必须加盖公章）：单位介绍信（原件）、企业简介，企业法人营业执照复印件、注册经营者的授权书、投标代表身份证复印件等资料。

3.报名地点：铜陵学院国资处招标采购管理科（新校区图书馆807室）。

4.报名联系人：程老师（电话：0562-5881058）。

六、投标相关事项

（一）投标注意事项及报价须知：

1.投标人在投标之前，对本询价招标项目的一切情况，应详细研究和全面了解。投标后，投标人将被认为已充分了解并已接受本询价招标项目的相关条款，认同招标方的解释。

2.投标报价为所投产品与服务项目的最终报价。价格中包括产品价款、材料损耗、运输保险费、装卸费、搬运费、安装费、验收费、售后服务费、利税和应承担的风险等一切费用。

（二）投标函编制：

投标人需提交一式两份（一份正本、一份副本）报价函，分别注明“正本”和“副本”（如报价不一致，以正本为准）及投标报价单位及项目名称，且须密封并于密封处及封面加盖单位公章。报价函内需附以下资料并加盖单位公章：

1.投标资质材料（企业简介、主要产品原厂家授权函原件，企业法人营业执照复印件等）；

2法定代表人（个体工商户为注册登记人）授权书原件；

3.产品质量、免费售后服务及质保期承诺函；

4.《铜陵学院2017年监控系统设备维保材料（器件）采购项目投标报价表》[如投标报价表填写不完整（缺项）则为无效投标]；

5.供货与安装承诺函；

6.投标单位认为需要提供其它资料。

（三）标书投送：

1.参与投标单位需在投标前通过企业（单位）账户向我校指定账户“户名：铜陵学院；账号：34001662208053000137；开户行：建行铜陵建龙支行”转账支付投标保证金（人民币）贰仟元整（￥2000.00元）。

2.凡符合投标资格、有意向的投标单位，均为被询价对象。请有意参与投标报价的单位于2017年9月15日上午11：00前，凭投标保证金（银行转账方式支付）缴纳凭证将投标文件（报价函）送达铜陵学院招投标办公室投标室（新校区图书馆806室），联系人：胡老师（13955931061）。

3.投标前须到铜陵学院国资处招标采购管理科（新校区图书馆807室）程老师处办理报名、资格审查手续。

（四）其它事项：

1.招标方将综合投标人实力、报价、产品性能及技术参数指标响应、售后服务及质保期承诺、供货期承诺等因素，按有效低价法合理确定中标单位。

2.中标结果将在铜陵学院国资处网站予以公布。

3.中标单位应及时与招标方联系，进一步洽谈履约及相关事宜。如拟中标单位对中标结果不能及时作出响应，或响应程度可能影响到招标方的需要，招标方有权对该单位作出不予中标处理，从而选择其它的候选单位作为中标单位。

4.本次询价采购项目如有效投标报价单位不足3家，将改为竞争性谈判方式确定中标单位。

5.投标人的报价函将作为合同的组成部分。

七、付款方式

1.付款方式：不支付预付款。采购合同约定的产品按招标单位要求送达指定位置并安装调试到位，经验收合格后二周内支付实际货款的90%；余款（10%货款）作为质量保证金，在质保期满一年且无产品质量与售后服务方面问题后支付（不计利息）。（可按批次或按学期结算并支付）

2.中标单位的投标保证金转为履约保证金，在第一批产品供应到位后不计息予以退还；未中标单位的投标保证金在确定未中标后10工作日后不计息予以原账号退还。

八、业务联系

1.招标采购负责部门：涉及本项目报名与招投标商务部分事项，请与铜陵学院国资处程老师联系。联系电话：0562-5881058。

2.使用（主管）部门：本项目为铜陵学院保卫处使用项目，如需了解项目具体情况或有技术业务咨询请联系铜陵学院保卫处江老师联系（13355620860）。

3.投标人如有疑问或需要采购方进一步澄清的事宜，请在2017年9月12日上午11：00前，以书面形式向采购方提出或发电子邮件至gzc@tlu.edu.cn，如有答疑，采购方将于2017年9月13日下午5：00前，在铜陵学院国资处网站（http://gzc.tlu.edu.cn/）予以公布。各潜在的投标单位无论有无质疑，届时均请上网查看。

九、监督部门

铜陵学院纪委（监审处）电话：0562-5881977。

铜陵学院

2017年9月6日

铜陵学院2017年监控系统设备维保材料（器件）采购项目投标报价表

说明：本投标报价为所投产品的最终完全报价（包括产品价款、材料损耗、运输保险费、装卸费、搬运费、安装费、验收费、售后服务费、利税和应承担的风险等一切费用）。

投标单位名称：（公章）投标单位地址：

法定代表人签字或盖章：

代理人（被授权人）签字或盖章：

联系电话：

日期：