项目编号:tlxyzb[2017] 5号
铜陵学院2017年拟租赁车辆,接送教职工上下班,以及确保部分教学、教研、会议等活动公务用车(客车)需求。经研究,学校将该项服务对外公开采购,欢迎具有资质的单位参加询价。具体公告如下:
一、项目内容
(一)项目名称:铜陵学院2017年租用客车接送教职工等服务
(二)项目需求:
1.下上班交通需求:
(1)工作日期间的交通班车运行路线及时间:
市区至翠湖校区路线: 分别在7:30、8:00、13:30、14:00,从中和园发车至铜陵学院翠湖校区(途径:中和园→本部大门口→人才楼→石城医院→万泰翡翠城→新区教学楼→院系楼),各时间点发车至终点计1个单程。
翠湖校区至市区路线:分别在11:20、11:50、17:20,从铜陵学院翠湖校区发车至市区(途径路线按上述路线返程),各时间点发车至终点各计1个单程。
(2)双休日(含其它假期)的交通班车运行路线及时间:
市区至翠湖校区路线: 分别在8:00、14:00,从中和园发车至铜陵学院翠湖校区(路线及计程方式同工作日)
遇作息时间调整,或学校会议延迟或学校重大活动等,上述运行时间、路线会适当有所变动,但一般不会增加承租人的运行成本。
2.其它用车需求:
(1)学校举办教学、教研、文体等大型活动,需要临时增加车辆,运行路线、计程计价方式同“上下班交通需求”的描述。
(2)大型活动或会议接待:市区范围内的宾馆、车站接送参会人员到翠湖校区(点对点接送,一般距离不超过13公里)。
(3)会议接待:高铁站(铜陵北站)接、送参会人员等。
3.车况要求:
(1)座位数(本座位数含左右指正负2个座位):工作日期间(含假期正常调班)一般要求50座以上车辆1辆;双休日期间一般要求20座、25座、30座、35座等左右座位车辆中的其中一种座位数的车1辆;非教学、教研、文体等大型活动、大型会议接待等一般要求40座、45座等左右座位不等车辆中的1辆或2辆、3辆。
(2)车辆具有营运证,运行时间不超过5年,年检合格,符合国家环保标准。
(3)投标单位必须以自有车辆承运,一般需要具备3种类型座位的车辆,以备采购单位的要求、调度,提供服务。
(4)车况良好,车容整洁,并按气候状况,能及时、全程提供空调服务。
二、投标人必须具备的条件
1.投标单位必须具备独立法人资格或工商注册的个体工商户;具有国家规定的经营三类客运班线以上经营许可。
2.符合中华人民共和国交通运输部《道路旅客运输及客运站管理规定》要求;具有生产或经营所投标产品的有效资质证件。
3.投标单位具有同时调度上述车型累计1-3辆的能力。
4.驾驶人员应当符合下列条件:
⑴取得相应的机动车驾驶证,有相应驾驶资质5年以上驾龄;
⑵年龄一般不超过55周岁;
⑶近3年内无重大以上交通责任事故记录;
⑷取得相应从业资格证。
三、服务要求
1.保持车况良好,确保车内整洁、舒适。
2.投标方应能够根据季节、天气变化情况预判始发车时间,确保能在规定时间内准时、准点接送乘员,杜绝迟发车、早发车现象发生,严禁擅自不发车现象发生。
3.驾驶人员服务态度热情周到、良好,能按照规定站点停靠接送乘员。
4.能够按使用管理部门实际要求及时做好车辆的调度,不得提出派车困难以及追加费用等其他条件。
5.合同期内,能够严格履约,不得中途退出。
6.投标方若有违约情况发生,能接受招标方相应的处罚(见附件二投标保证书中所列)。
四、投标须知
1.投标人在投标之前,对本询价招标项目的一切情况,应详细研究和全面了解。投标后,投标人将被认为已充分了解并已接受本询价招标项目的相关条款,认同招标方的解释。
2.投标报价为所投项目的最终报价(包括材料、人工、车辆、设备、保险、利税和应承担的风险等一切费用)。
3.报价函编制:投标人需提交一式两份报价函(分别注明“正本”和“副本”,以正本为准)。报价函需密封并于密封处及封面加盖单位公章。报价函内需附以下资料复印件(加盖单位公章):
(1)企业法人营业执照副本;
(2)资质证书;
(3)法定代表人授权书;
(4)投标保证书;
(5)响应本次询价的其它有关证书、证明材料,近两年服务业绩(主要);
(6)投标报价表(请各投标单位结合市场行情和各种风险及自身实力按本招标书要求规范填写投标报价表并进行报价);
(7)服务方案及承诺;
(8)投标人认为有必要提供的其它资料。
4.中标单位的确定
学校按照有效低价原则,依次确定3家作为中标候选单位,作为铜陵学院2017年交通班车租赁服务定点供应单位。使用不同座位数车辆时,总务处按照综合报价(单价)最低的原则,予以提前通知。服务期限一年,风险(含油价上涨等)自担。
5.标书投递
(1)参与投标单位需在投标前通过企业(单位)账户向我校指定账户“户名:铜陵学院;账号:34001662208053000137;开户行:建行铜陵建龙支行;转账支付投标保证金(人民币)伍仟元整(5000元)。
(2)有意参加询价的单位,请在2017年 2 月 27 日11:00前,向我校做出一次性书面报价(综合报价,详见附件《报价表》),将投标函按密封要求投送至铜陵学院招标采购工作领导小组办公室投标室(新校区图书馆楼806室)。
6.本次询价若有效投标报价不足三家,将直接改为竞争性磋商。
五、付款方式
1.本项目不支付预付款。
2.车辆运行经教职工认可,服务满意,总务处按中标方的综合报价,根据《派车单》的计程情况,按月结算实际发生的租赁费用。
3.采购人要求提供某种座位数的车辆,中标单位因故且是特殊情况下不能满足的,而以大于采购人要求的座位数车辆替代的,须经采购人同意,且只能按采购人实际要求的座位数车辆的综合单价结算。
4.中标单位的投标保证金转为履约保证金,在服务期满、合同终止后一周内不计息予以退还;未中标单位的投标保证金在确定未中标后一周内不计息予以原账号退还。
六、业务联系
1.项目咨询:本项目系铜陵学院总务处管理、使用的项目,如有咨询、了解情况或踏勘现场,请联系总务处王老师(0562-5882006)。
2.商务咨询:铜陵学院国资处程老师(0562-5881058、图书馆807室)。
七、监督电话
铜陵学院监审处:0562-5881977;0562-5881997
铜陵学院
二〇一七年二月二十日
附件一
法定代表人授权书
致:
本授权书声明: (投标人名称)的(法人代表姓名、职务)授权 (被授权人的姓名、职务)为我单位就 项目投标活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目投标、签定合同以及合同执行有关的一切事务。
特此申明
法定代表签定盖章:
职 务:
单位名称:
代理人(被授权人)签字盖章:
职 务:
单位名称:
联系电话:
投标单位名称:(公 章)
日 期:
附件二
投 标 保 证 书
致:
我们如中标,保证如下:
1、按照招标书的要求和时间,与招标单位签订正式合同。
2、按照招标书的要求,按时交纳中标履约金。
3、按招标单位要求提供资料和证件。
4、对举报不能准时、准点运行的情况,招标方将本着公正、公平的原则进行调查核实,若如实,中标方应能够接受相应的处罚(第一次减付单程承租费的一半,第二次减付该单程承租费,第三次减付该单程承租费,同时责令更换驾驶员,更换驾驶员后若再有类似情况发生,招标方将解除合约并没收中标方履约金)。
5、中标方若不能保证2--3辆规定车型的使用,或存在投标方使用管理部门开具《派车单》后擅自停发车的情况发生,或提出追加费用,或提出中途解除合同等,中标方能接受招标方单方解除合约并没收中标方履约金的决定。
6、中标方有义务做好乘员乘车途中可能发生的意外伤害的赔付事宜。
7、其它承诺:
投 标 单 位 (签章):
投标单位法定代表人(签章):
日 期: 年 月 日
附件三: 铜陵学院2017年交通班车租用租赁服务投标报价表
项目编号:tlxyzb(2017) 号
| 序号 | 服务车辆品牌及车型 | 座位数 | 购车时间 | 运行路线及其综合单价 (元/单程) | 备 注 |
| 上下班及双休日交通用车 (中和园— 翠湖校区) | 大型活动、会议(市区不超过13公里,点对点接或送) | 铜陵北站接或送 | |
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注:1、投标报价所列单价应包括租车费用、人工等,以及保险、服务、利税和应承担的风险等一切费用,为综合报价。
2、投标单位至少要提供3种座位数及其以上类型的车辆,并作出相应的报价(少于3种座位数的报价无效)。
3、接或送,按单程计。
投标单位名称(公章):
法定代表人签字、盖章: 联系电话:
代理人(被授权人)签字或盖章: 联系电话:
日期: