一、招标内容

（一）项目名称：铜陵学院2016年新生电子照片数据采集项目

   （二）项目需求：

    1、电子照片要求：

（1） 二寸电子照片（413*626像素）、蓝底、清晰、正面便装证件照，JPG格式。

   （2）不得翻拍其他照片，不得有明显PS痕迹，照片周围不得出现白色或者黑色等颜色的边框。

2、数据编辑要求：

     根据学校提供的学生花名册、学籍号的信息，照片存放文件夹以12个“学院”为母文件夹，各学院文件夹下以“班级”为子文件夹名，照片文件以学号命名。

3、环境要求：

采购人提供必要的场所，中标单位“上门”、集中服务，进行电子照片数据采集。但所需设备、环境（场景）布置由中标人负责并自行承担费用。

4、采集数量要求：

暂定需要采集电子照片数据的学生人数为4800人，实际采集实数量可能发生变化，中标单位应无条件服从，结算时依据中标单价，按实际采集数量据实结算。

二、投标人必须具备的条件

1、投标人须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2、具有本项目服务能力或授权经销资质（以营业执照中的经营范围为准）；

3、投标单位及其法定代表人无法律纠纷、无不良纪律，依法纳税，社会信誉良好；

4、认同并严格履行本询价函的各项规定，承诺遵守高效廉洁从业（政）的各项规章制度。

三、投标须知

（一）报名事项：

1、报名时间：2016年9月5日—2016年9月12日上午11：00投标截止前，上午8:30—11:00，下午2:30—5：00（双休日及节假日不接待）。

2、报名地点：铜陵学院国资处招标采购管理科（新校区图书馆八楼807室）

3、报名联系人：程老师（0562-5881058）

4、报名资料：单位介绍信（原件）、企业简介，营业执照及税务登记证复印件(加盖公章）等资料。

5、报名（资料）费用：报名（资料）费100元，请交至图书馆807室程扬老师处。

（二）投标事项：

1、投标人在投标之前，对本询价招标项目的一切情况，应详细研究和全面了解。投标后，投标人将被认为已充分了解并已接受本询价招标项目的相关条款，认同招标方的解释。

2、投标报价为所投产品与服务项目的最终报价（包括投入设备、人力等成本，以及保险费、搬运力资费、安装调试费、利税和应承担的风险等一切费用）。

3、如有疑问或需要采购方进一步澄清的事宜，请在2016年9月12日上午11：00前，以书面形式向采购方提出或发电子邮件至gzc@tlu.edu.cn，如有答疑，采购方将于2016年9月12日下午5：00前，在铜陵学院国资处网站（http://gzc.tlu.edu.cn/）予以公布。各潜在的投标单位无论有无质疑，届时均请上网查看。

4、投标人需提交一式两份（一份正本、一份副本）报价函，分别注明“正本”和“副本”（如报价不一致，以正本为准），且须密封并于密封处及封面加盖单位公章。报价函内需附以下资料并加盖单位公章：

（1）《营业执照》复印件；

（2）法人授权书、法人身份证复印件

（3）《铜陵学院2016年新生电子照片数据采集项目投标报价表及规格响应表》

（4）免费售后服务、质保承诺函；

（5）投标单位认为需要提供其它资料：

（三）标书投送：

凡符合投标资格、有意向的投标单位，均为被询价对象。请有意参与投标报价的单位于2016年9月12日上午11：00前，凭报名（资料）费缴纳凭证和投标保证金转账电子回单以及投标报价函送达铜陵学院招标采购领导小组办公室投标室（新区图书馆八楼806室）。

（四）其它事项：

1、招标方将根据报价、服务承诺、等综合因素，按照合理低价原则，确定中标单位。如投标报价单位不足3家，本项目将改为磋商性谈判方式确定中标单位。

2、中标结果将在铜陵学院国资处网站予以公示。

3、中标单位应及时与招标方联系，以满足铜陵学院学工管理系统（管理软件）关于使用电子照片数据采集需求为前提，进一步洽谈履约及相关事宜。如拟中标单位对中标结果不能及时作出响应，或响应程度可能影响到招标方的需要，招标方有权对该单位作出不予中标处理，从而选择其它的候选单位作为中标单位。

4、参与投标单位需在投标前交投标保证金壹仟元整转至指定账户“户名：铜陵学院；账号：34001662208053000137；开户行：建行铜陵建龙支行”。

四、付款方式：

付款方式：不支付预付款。数据采集完成并提交，经验收，所提供的电子照片数据符合铜陵学院学工管理系统（管理软件）要求，由中标人出具完整、有效的正规发票，采购人据实、足额结算费用。

五、业务联系：

1、招标采购负责部门：涉及本询价函中的商务部分，请与铜陵学院国资处招标管理科程老师（0562-5881058、图书馆807室）联系。

2、使用（主管）部门：本项目为铜陵学院现教中心主管项目，如需了解项目的具体情况、业务咨询等，请与翁老师联系（13605624624）。

六、监督电话：

铜陵学院纪委（监审处）：0562-5881977

附件： 铜陵学院2016年新生电子照片数据采集项目报价表.doc 

                                                                                                                                                          铜陵学院

                                                                                                                                               二〇一六年九月五日