铜陵学院2016年空调零星维修保养及质保服务询价函

【项目编号:tlxyzb(2016)44号】

为保证校园空调的正常使用，给师生创造一个良好的办公、学习和生活环境，铜陵学院部分空调需要临时性维修维护，其内容涉及空调的移机、加固、添加制冷剂,以及质保期内的空调免费质保联系、协调等。经研究，拟将该项目对外公开询价。有关事项公告如下：

一、项目概况：

1、项目名称：铜陵学院2016年空调零星维修保养及质保服务

2、项目内容：

（1）标段一：铜陵学院2016年空调零星维修（保）服务。指在2016年7月1日——2017年6月30日期间，铜陵学院办公、科研、教学等场所非质保期内的空调需要保养或修理（含移机等）的，由中标单位按中标单价及时提供满意的维修服务。

（2）标段二：铜陵学院2016年空调质保服务。指铜陵学院2014年高校空调进校园项目采购的约5000台海尔牌空调（1.5P-5P）、2015年政府集中采购或学校分散采购的约200台格力空调，均尚在质保期内，应由供货商暨产品特约维修商提供免费质保服务。但由于质保数量多、涉及学生使用面广，为更好的促使质保单位提供优质、高效的服务，招标人拟遴选维修单位协助学校做好维修联络（协调）工作。即由中标单位自在接到本次招标中标通知后（一般不迟于2016年6月25日），至2017年3月31日期间，安排专人在学校驻点，负责联系特约维修商为质保期内的空调及时提供质保服务，协助供货商、特约维修商与学校空调电力安装公司、学校电力管理及维修部门共同做好空调质保（维保）工作。如不能及时协调特约维修单位提供及时维修服务，则中标单位必须以自己的技术力量及时、免费提供应免费质保的服务（另见“服务要求”条款）。

3、项目地点：铜陵学院新、老校区。

二、投标资质：

1、具有政府《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2、能提供符合本项目服务（即空调维修等）的工商注册登记证、营业执照等有效资质、证件；

3、严格履行询价函的各项规定；

4、本项目允许在工商注册登记三年以上的个体工商户参与投标，但不接受联合体投标；

5、单位及其法人近三年内无违纪违法行为，自觉遵守高校廉洁从业（政）规定。

三、招标方式：公开询价

四、付款方式及服务要求：

1、付款方式：

（1）标段一：不支付预付款。维修前，由申报维修单位填写《铜陵学院空调零星维修登记表》，维修结束后据此结算。付款方式一：根据维修情况按批次、批量结算。付款方式二：按月或按学期结算。按照方便、便捷的原则，具体结算方式将在中标后双方进一步洽谈后并在合同中明确。

（2）标段二：不支付预付款。按约定协助采购人协调特约维修商完成质保维修任务后，分别在2016年10月份、2017年4月份分两次支付费用。

2、服务要求：

（1）标段一：中标单位在接铜陵学院总务处或其它部门空调维修电话后，应及时作出响应，最迟在24小时内维修好，必要时双方另行商议。其中，特殊情况需要紧急维修时须立即安排修复。标段二：安排专人（至少1人）驻点负责协调质保期内的各项质保工作。其中，如遇供电线路损坏或安装不合理，应协助采购单位的电力管理、维修部门做好维修工作，确保空调供电；在冬夏两季使用空调前，应对所有空调进行一次全面普查，确保空调正常使用。

（2）如维修服务不及时，或铜陵学院超过3个部门反映维修不及时或维修质量不好或服务态度不好，采购人有权终止合同或拒付维修费用。

五、报名及投标须知：

（一）报名事项

1、报名时间：2016年6月16 日-6月 22日上午11:00投标截止前每天上午8：30--11：00，下午2：50--5：30，节假日恕不接待。（外地企业可在标书投递前办理报名手续）

2、报名资料：拟投标单位报名时请需携带下列资料（复印件必须加盖公章）：企业介绍、营业执照副本复印件、注册经营者的授权书、投标代表身份证复印件等。

3、报名地点及联系方式：图书馆楼807室，联系电话：0562-5881058

（1）地点：铜陵学院国有资产管理处（铜陵市经济技术开发区翠湖四路1335号）

（2）联系人：程老师

4、报名（资料）费：200元（贰佰元）

（二）投标报价及标段选择

1、本项目包含两项维修内容的报价方式约定如下：

（1）标段一“铜陵学院办公、科研、教学场所的空调零星维护”，投标报价为所投服务项目的综合单价报价，包括材料、设备、搬运力资费、利税和应承担的风险等一切费用。

（2）标段二“铜陵学院质保期内的空调维修联络（协调）工作”，投标报价为所投服务项目的综合报价（即总价包干），费用包括驻点人员的工资（含社保等）、联络工作涉及的交通、通讯费，以及工作中需要以自己的技术力量免费提供质保等费用。采购人在校内提供适当地点，供“驻点”办公（驻点人员接受招标方考勤）。

2、符合条件的投标人可以投两个标段或其中的一个标段；招标人不承诺将两个标段授予同一投标人或不同的投标人。

（三）投标函编制：

投标人需提交报价函为正本1份、副本2份，分别注明“正本”和“副本”（如报价不一致，以正本为准），且须密封并于密封处及封面加盖单位公章。报价函内需附以下资料并加盖单位公章：

1、投标承诺（针对本询价函提出的质量、供货期等要求的响应）；

2、营业执照（复印件，加盖单位公章）；

3、授权书；

4、近两年的主要维修业绩一览表；

5、《报价表》；

6、投标单位认为需要提供其它资料。

（四）标书投送：

1、参与投标单位需在投标前通过企业（单位）账户向我校指定账户“户名：铜陵学院；账号：34001662208053000137；开户行：建行铜陵建龙支行”转账支付投标保证金（人民币）贰仟元整（￥2000元）。

2、凡符合投标资格、有意向的投标单位，均为被询价对象。请有意参与投标报价的单位于2016年6月22日上午11：00前，凭投标保证金（银行转账方式支付）缴纳凭证、报名费缴纳凭证将投标报价函送达铜陵学院招标采购领导小组办公室投标室（新区图书馆806室）。

（五）其它事项：

1、采购人将综合业绩、服务承诺、报价等因素，一般按照合理低价原则，确定中标单位。如投标报价单位不足3家，本项目将改为竞争性谈判方式确定中标单位。

2、中标结果将在铜陵学院国资处网站予以公布。

六、业务（项目）咨询：

1、如有技术业务咨询，请联系铜陵学院总务处综合办公室王主任（0562-5882006）。

2、如有商务业务咨询，请联系铜陵学院国资处 （0562- 5881058）。

3、质疑及答疑：投标人如有疑问或需要招标人进一步澄清的事项，请在2016年6月20日11:00前以书面形式报送铜陵学院国资处，或发电子邮件至 gzc@tlu.edu.cn 。招标人认为有需要进一步澄清的事项将于2016年6月21日上午11：00前在国资处网站予以发布。因此，无论投标人有无疑问，届时均请上网查看。

七、监督部门：

铜陵学院纪委（监审处）：0562-5881977

附件：铜陵学院2016年空调维修报价表.doc

铜陵学院    

二O一六年六月十五日