各系、各部门：
为全面准确掌握学校资产状况，进一步规范资产的使用与管理工作，确保我院本科教学合格评估工作顺利通过教育部专家组的验收，学院决定于2012年3月18日至4月20日开展全校固定资产全面清查核对工作。现将有关工作安排通知如下：
一、工作内容与安排
（一）国资处负责根据学院固定资产总账对学院各系、各部门账面资产进行分户整理造册并打印，于2012年3月16日前发给各系、各部门。
（二）各系、各部门须明确一名资产管理员，负责协调组织对本系、本部门使用的固定资产进行清查核对并建立实验（实训）室仪器设备分室帐。
1、2012年4月6日前，根据学院《部门资产汇总表》逐一核查并注明现有设备产品的规格型号、摆放地点（具体到房间编号）、使用保管人；对在清查核对过程中发现有账无物、有物无账的设备进行统计造册登记，对已不能正常使用需要维修或报废的设备进行登记造册并说明。
2、各系部（院）和现教中心、教务处、科研处等教学部门，根据资产清查核对结果，按规范要求在2012年4月13日前建立本系部（院、中心、处）各实验（实训）室仪器设备分室帐。实验（实训）室仪器设备分室帐主要包括：实验室名称、场所编号、始建时间、用房面积，配置的仪器设备名称、规格型号、购置时间、单价及原值金额，设备现状、利用率介绍、使用与维修记录，负责人及管理人员姓名；涉及单价10万元以上（含10万元）的大型仪器设备，使用部门必须建立技术档案，实行专人管理，有严格的运行操作程序和使用运行记录。
3、2012年4月20日前，由国资处牵头，教务处、评建办、现教中心、财务处等部门指派专人参加，对各系、各部门上报的的各类资产数据报表进行现场复核检查。
4、请各系、各部门将安排资产管理员书面告知国资处，以便于相关工作联系。
二、后续工作
（一）在完成此次固定资产清查核对工作后，各教学系部及有关部门建立教学科研仪器设备总账并完善实验（实训）室仪器设备分室帐；按评估要求，分年度汇总上报2009年—2011年教学用计算机数量清单、多媒体教室座位数及分布情况说明、语音室座位数及分布明细表。国资处按照“一物一卡”要求，对全校设备资产进行标签编号并印制标签发给各系、各部门对号张贴到位，同时印制全校固定资产卡片，并分系、分部门装订成册。
（二）为确保各系、各部门资产账与学校资产总账一致，并做到账、卡、物相符，国资处根据资产清查复核后各系、各部门的各类资产数据报表进行审核汇总，在原资产账基础上，完善学校资产总账及分类、分户账，并以此为依据编制评估涉及的有关资产情况统计报表。
三、工作要求
（一）高度重视，加强领导。此次资产清查核对工作时间紧、任务重、要求高、涉及面广，各系、各部门要切实加强对资产清查核对工作的组织领导，主要负责同志负总责，认真组织、精心安排，明确分工、落实到人，确保资产清查核对工作按时圆满完成。
（二）严肃纪律，依法办事。各系、各部门要对照工作任务安排，不折不扣抓好工作落实，确保基础数据和材料的准确详细、真实可靠，不得漏报、瞒报、误报、迟报。凡弄虚作假或不按要求开展资产清查核对工作的，将严格按照规定追究有关责任人的责任。
（三）加强督查，务求实效。国资处要发挥统筹协调作用，加强对各系、各部门资产清查核对工作的监督指导，及时解决工作中所遇到的问题，扎实推进资产资产清查核对工作。
二〇一二年三月十四日