铜陵学院2019至2020学年度(2019年8月至2020年7月)客车租赁服务项目询价公告
浙江兴业建设项目管理有限公司受铜陵学院委托,现对铜陵学院2019至2020学年度(2019年8月至2020年7月)客车租赁服务服务项目进行询价,欢迎具备条件的国内投标人参加询价。
一、采购项目名称及内容
1、项目编号:兴业招采【2019】046
2、项目名称:铜陵学院2019至2020学年度(2019年8月至2020年7月)客车租赁服务项目
3、项目单位:铜陵学院
4、资金来源:财政资金
5、标段(包别)划分:一个标段
二、投标人资格
1、投标单位必须具备独立法人资格或工商注册的个体工商户;具有国家规定的经营三类客运班线以上经营许可证。
2、符合中华人民共和国交通运输部《道路旅客运输及客运站管理规定》要求;具有生产或经营所投标产品的有效资质证件。
3、车况要求:
(1)车辆具有营运证,运行一般不超过5年,年检合格,符合国家环保标准。
(2)投标单位必须以自有车辆承运,一般需要具备3种以上(33-50座)类型座位的车辆,以备采购单位的要求、调度,提供服务。其中,39-45座位的车辆不少于6辆。如果不能提供所需要座位数的车辆,可以以高于需求座位数的车型、车况替代,费用按不高于所需求的座位数车型的价格结算。
4、单位及其法人近三年内无违纪违法行为和不良诚信记录,自觉遵守高校廉洁从业(政)规定。
5、本项目不接受联合体投标。
三、报名及询价文件发售办法
1、询价文件发售时间:起始为公告挂网时间,终止为开标时间。
2、凡有意参加谈判者,持供应商营业执照复印件、单位介绍信(或授权委托书,至少应注明项目名称)原件并于2019年8月5日前,每日上午8时至12时,下午2时至5时(北京时间,下同),在浙江兴业建设项目管理有限公司(详细地址:铜陵市铜官区铜井路北段铜冠商务大厦10楼1016室)报名并购买询价文件。
3、询价文件及有关资料工本费为300元/份,售后不退。
4、报名方式:现场报名。
5、询价文件如有修正,将在网站以“补充公告”的形式公布,对所有供应商具有约束力。
四、询价时间及地点
1、询价时间(响应文件递交截止时间):2019 年 8 月 5 日 9:00 时
2、询价地点(响应文件递交地点):铜陵市铜官区铜冠商务大厦1016室 。
五、联系方式
(一)项目单位:铜陵学院
地址:铜陵市铜官区翠湖二路
1、项目咨询:本项目系铜陵学院总务处管理的项目,如有咨询、了解情况或踏勘现场,请联系总务处陈老师、沈老师(0562-5882006)。
2、商务咨询:联系人:程老师;电话:0562-5881058。
(二)采购代理机构:浙江兴业建设项目管理有限公司
地址:铜陵市铜官区铜冠商务大厦1016室
联系人:晏工
电话:0562-2885626
2019年7月25日
附件:项目需求
一、询价须知
1、项目编号:兴业招采【2019】046
2、对本项目感兴趣的供应商,请在本询价通知书规定的截止时间之前,向采购人做出一次性书面报价。本次询价只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受。
3、供应商如对本询价通知书报价,即表示认可采购人提出的上述要求,且在报价时间截止后不得撤回,否则,该供应商将被记入不良供应商名单,在被限制投标(响应)的时间内不得参与铜陵学院组织的任何招标采购活动。
4、采购人将根据质量和服务均能满足询价通知书规定的实质性要求且报价最低的原则确定成交供应商(详见询价通知书第四条规定),该供应商的报价即为成交的合同价(报价单位为元,如有小数,精确到小数点后两位,超出两位的,按四舍五入计),报价相同的,通过现场抽签确定成交候选人排名。
5、供应商的响应文件将作为合同的组成部分。
6、响应文件如有以下情况,将做无效响应处理。
1)相应位置未加盖单位印章的;
2)所提供的货物清单缺少的或商务、技术参数以及相关要求不能得到真正满足的;
3)样品(如有)不符合要求的;
4)其它不满足本询价通知书要求和法定应当否决的情形。
7、成交供应商在领取中标通知书前向代理机构交纳代理服务费人民币叁仟伍佰元整(¥3500),此费用应综合进投标单价和总价中。
二、预算控制数及报价
本项目主要服务内容为铜陵学院2019至2020学年度(2019年8月至2020年7月)客车租赁服务服务项目,服务期为1年。所报报价包括含完本项目的一切费用。
中标单位的确定
学校按照有效低价原则,遴选3家(有效投标人超过三家时)作为成交候选单位,公示无异议后,经学校研究确定1家作为铜陵学院2019年8月至2020年7月客车租赁服务项目定点服务单位。服务期限暂定12个月,风险(含油价上涨等)自担。
注:投标报价低于全体有效投标人平均报价80%的,不得推荐为成交供应商。
三、付款方式
1、本项目不支付预付款。
2、车辆运行经教职工认可,服务满意,总务处按中标方的综合报价,根据《派车单》的计程情况,按月核算实际发生的租赁费用。并按照延后一个月的方式支付租赁费用,至服务期满结束后一个月,支付最后一个月的费用。
3、采购人要求提供某种座位数的车辆,中标单位因故且是特殊情况下不能满足的,而以大于采购人要求的座位数车辆替代的,须经采购人同意,且只能按采购人实际要求的座位数车辆的综合单价结算。
4、中标单位的投标保证金转为履约保证金,在服务期满、合同终止后一周内不计息予以退还;未中标单位的投标保证金在确定未中标后一周内不计息予以原账号退还。
四、合同
1、本询价通知书相关内容即为合同主要条款。本项目有关质疑事项可能影响成交结果的,采购人将暂停签订合同,已经签订合同的,将中止履行合同。
2、双方履约情况按《中华人民共和国合同法》等相关法律法规处理。
五、编制供应商响应文件要求
1、供应商需提交一式两份响应文件,正本和副本各一份,正、副本不一致的,以正本为准。
2、供应商可将正本和副本单独密封封装,也可将正副本合并密封封装(建议合并封装)。封装应该严密、不易破损,封口处应盖有供应商公章。
3、响应文件内还需附以下资料复印件,加盖单位公章:
(1)企业营业执照副本;
(2)经营三类客运班线以上经营许可证;
(3)拟派自有车辆营运证;
(4)拟派驾驶人员的驾驶证或满足项目需求中要求的拟派驾驶员承诺函;
(5)响应本次询价所需的其他证明材料;
(6)法律、法规规定应当提供的材料;
(7)供应商认为需要提交的其他资料。
六、询价工作程序
1、询价响应文件递交时间截止时间,当众开启响应文件。
2、询价小组对供应商响应文件进行评审。
3、询价小组依法推荐成交供应商。
七、采购需求及参数
(如本章内容与其他章节有冲突,以本章内容为准)
为保证教职工上下班及学校教学、教研、会议等活动公务用车(客车)需求,经研究,现将2019至2020学年度学校客车租赁服务项目对外公开询价采购,欢迎具有资质的单位参与,具体公告如下:
一、项目内容
(一)项目名称:铜陵学院2019至2020学年度(2019年8月至2020年7月)客车租赁服务服务项目。
(二)项目需求:
1、上下班交通需求(见以下具体要求)
(1)工作日期间的交通班车及运行路线、时间
路线一: 分别在7:30、7:40、14:00、14:10,从中和园发车至铜陵学院翠湖校区(途径:中和园→育秀校区大门口→石城医院→万泰翡翠城→翠湖校区教学楼→院部楼),各时间点发车至终点各计1个单程。
路线二:分别在11:30、17:50,从铜陵学院翠湖校区发车至中和园(途径路线按路线一返程),各时间点发车至终点各计1个单程。
路线三: 分别在7:40、14:10,从铜陵学院育秀校区大门口发车至翠湖校区(途径:育秀校区大门口→石城医院→万泰翡翠城→翠湖校区院部楼),各时间点发车至终点各计1个单程。
路线四:11:50从铜陵学院翠湖校区发车至中和园(途径:翠湖校区第二食堂→教学楼→万泰翡翠城→石城医院→人才楼→中和园→育秀校区大门口),各时间点发车至终点各计1个单程。
路线五:分别在9:20、15:50,从铜陵学院人才楼发车至翠湖校区(途径:人才楼→中和园→育秀校区大门口→石城医院→万泰翡翠城→翠湖校区教学楼),各时间点发车至终点各计1个单程。
路线六:分别在10:00、16:30,从铜陵学院翠湖校区发车至中和园(途径路线按路线五返程),各时间点发车至终点各计1个单程。
路线七:分别在7:40、14:10,从铜陵学院人才楼发车至翠湖校区(途径:人才楼→中和园→育秀校区大门口→石城医院→万泰翡翠城→翠湖校区院部楼),各时间点发车至终点各计1个单程。
路线八:分别在11:30、17:50,从铜陵学院翠湖校区发车至人才楼(途径路线按路线七返程),各时间点发车至终点各计1个单程。
(2)双休日(含其它假期)的交通班车及运行路线、时间:
路线九: 分别在8:00、14:00,从铜陵学院人才楼发车至翠湖校区(途径:人才楼→中和园→育秀校区大门口→石城医院→万泰翡翠城→翠湖校区教学楼→院部楼)
路线十:分别在11:20、17:20,从铜陵学院翠湖校区发车至育秀校区大门口(途径:翠湖校区院部楼→教学楼→万泰翡翠城→石城医院→人才楼→中和园→育秀校区大门口)
遇作息时间调整、学校会议延迟或学校重大活动等,上述运行时间、路线会适当有所变动,但一般不会增加承租人的运行成本。
2、其它用车需求:
(1)学校举办教学、科研、文体等大型活动,需要临时增加车辆,同“上下班交通需求”的描述。
(2)大型活动或会议接待:市区范围内的宾馆、车站接送参会人员到翠湖校区(点对点接送,一般距离不超过13公里)。
(3)会议接待:高铁站(铜陵北站)接、送参会人员等。
(4)跨市(非市区范围内)或市区超出13公里的公务活动用车。
3、车况要求:
(1)座位数(本座位数含左右指正负2个座位):工作日期间(含假期正常调班)一般要求33座、39座、45座、50座(含)以上车辆3-8辆;双休日(含法定假日)、寒暑假期间一般要求33-39座1辆;非教学、科研、文体等大型活动、大型会议接待等一般要求33-45座左右座位不等车辆中的3-8辆。
(2)车辆具有营运证,运行一般不超过5年,年检合格,符合国家环保标准。
(3)投标单位必须以自有车辆承运,一般需要具备3种以上类型座位的车辆,以备采购单位的要求、调度,提供服务。其中,39-45座位的车辆不少于6辆。如果不能提供所需要座位数的车辆,可以以高于需求座位数的车型、车况替代,费用按不高于所需求的座位数车型的价格结算。
(4)车况良好、车容整洁,并按气候状况能及时、全程提供空调服务。
三、服务要求
1、保持车况良好,确保车内整洁、舒适。
2、投标方应能够根据季节、天气变化情况预判始发车时间,确保能在规定时间内准时、准点接送乘员,杜绝迟发车、早发车现象发生,严禁擅自不发车现象发生。
3、驾驶人员服务态度热情周到、良好,能按照规定站点停靠接送乘员。
4、能够按使用管理部门实际要求及时做好车辆的调度,不得提出派车困难以及追加费用等其他条件。
5、合同期内,能够严格履约,不得中途退出。
6、投标方若有违约情况发生,能接受招标方相应的处罚(见附件二投标保证书中所列)。
7、本项目服务期2019年8月至2020年7月(服务期满后,经双方同意,可续签一年)。期间,如遇国家政策性要求,采购人不可以租赁车辆服务,则采购人有权终止合同,且不承担任何责任。
3、投标单位具有随时调度上述车型累计3-8辆的能力,且必须为自有车辆。
4、驾驶人员应当符合下列条件:
⑴取得相应的机动车驾驶证,有相应驾驶资质5年以上驾龄;
⑵年龄一般不超过55周岁;
⑶近3年内无重大及以上交通责任事故记录;
⑷取得相应从业资格证。
附件一
法定代表人授权书
致:
本授权书声明:(投标人名称)的(法人代表姓名、职务)授权(被授权人的姓名、职务)为我单位就项目投标活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目投标、签定合同以及合同执行有关的一切事务。
特此申明
法定代表签定盖章:
职务:
单位名称:
代理人(被授权人)签字盖章:
职务:
单位名称:
联系电话:
投标单位名称:(公章)
日期:
附件二
投标保证书
致:铜陵学院
我们如中标,保证如下:
1、按照招标书的要求和时间,与招标单位签订正式合同。
2、按照招标书的要求,按时交纳中标履约金。
3、按招标单位要求提供资料和证件。
4、对举报不能准时、准点运行或擅自取消班车的情况,招标方将本着公正、公平的原则进行调查核实,若如实,中标方应能够接受相应的处罚(不准时准点发车:第一次减付单程承租费的一半,第二次减付该单程承租费,第三次减付该单程承租费,同时责令更换驾驶员,更换驾驶员后若再有类似情况发生,招标方将解除合约并没收中标方履约金。擅自取消班车:第一次罚款2000元保证金,第二次取消中标资格终止合同)。
5、中标方若不能保证3--8辆规定车型的使用,或存在招标方使用管理部门开具《派车单》后擅自停发车的情况发生,或提出追加费用,或提出中途解除合同等,中标方能接受招标方单方解除合约并没收中标方履约金的决定。
6、中标方有义务做好乘员乘车途中可能发生的意外伤害的赔付事宜。
7、其它承诺:
投标单位(公章):
投标单位法定代表人(签字或盖章):
日期:年月日
附件三:铜陵学院2019年8月至2020年7月期间客车租赁服务项目投标报价表
序号 | 需求车辆 座位数 | 服务车辆品牌及车型 | 座位数 | 购车时间 | 运行路线及其综合单价(元/单程) | 长途或县区(元/公里;说明:过桥过路费据实支付) | 备注 |
上下班及双休日交通用车(中和园— 翠湖校区) | 大型活动、会议(不超过13公里,点对点接或送) | 铜陵北站接或送 |
1 | 约50座 |
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2 | 约45座 |
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3 | 约39座 |
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4 | 约33座 |
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注:1、上述需求的车辆座位数仅供参考,投标单位可以按相近的座位数提供,至少要提供3种座位数及其以上类型的车辆,其中约39座、45座的必须有,并作出相应的报价(少于3种座位数的报价无效)。
2、投标报价所列单价应包括租车费用、人工等,以及保险、服务、利税和应承担的风险等一切费用,为综合报价。
3、接或送,各按单程计(空车运行不计单程);长途或县区按公里计,其中过桥过路费不含在报价中,根据实际发生,凭票据与采购人据实结算。
4、每天保证上述2—8辆客车供使用部门选择、调度;需求为座位数少的车型不能满足时,经采购人同意后可以座位数多的车型替代,但价格就低结算。
投标单位名称(公章):
法定代表人签字或盖章:联系电话:
代理人(被授权人)签字或盖章:联系电话: