铜陵学院经管中心门禁与视频监控系统扩容改造项目询价函

项目编号:tlxyzb[2019]59号

各潜在的投标单位：

铜陵学院因管理工作需要，拟对现有门禁与视频监控系统平台进行扩容改造。经研究，现将该项目对外公开询价采购，欢迎具有经营经销资格和供应能力的供应商参与投标。有关具体事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：铜陵学院经管中心门禁与视频监控系统扩容改造项目。

（二）项目内容：

1.产品名称、规格型号及技术参数、计划数量等：

说明：中标人将作为铜陵学院经管中心门禁与视频监控系统扩容改造项目供货商，所供设备具体数量、供货时间、供货地点必须按照招标单位实际需求，及时送达指定位置并安装调试到位，确保验收合格并交付正常使用；对于采购人的需求，中标单位均应按中标价予以及时按需供应，据实结算。

2.招标控制价：27300元。

二、投标人必须具备的资格条件

1.具备实施本项目能力的独立法人资格的企业；

2.具有生产或经营所投标产品的资质证件；

3.承诺遵守高校廉洁从业（政）的各项规章制度；

4.本次招标不接受联合体投标；资格审查采取资格后审方式进行。

三、招标方式：询价。

四、产品质量及服务要求

1.所投标报价的产品性能不能低于原有设备产品技术参数及性能，且投标人必须确保其与学校现有设备兼容。

2.所投标报价的产品须具有唯一性的序列号等标识，以确保产品可溯。

3.所供产品各项质量、安全和技术指标必须达到或超过国家相关最新标准的要求，并随货提供与所供产品相应的各种规格、型号产品质量验证证书和检验合格报告、产品质量合格证书、质量保证书及国家强制性产品认证证书等全部质量证明资料。

4.招标人将根据实际需要在签订合同时对计划采购数量进行增减调整，中标单位应无条件服从。

5.中标供应商须按照使用单位实际需求和要求，及时送达指定位置并安装调试到位，确保验收合格并交付安全正常使用。

6.产品生产厂家须提供至少三年免费质保。在质保期内，如使用过程中出现机器故障，须在8小时内到达现场解决。

7.投标人必须免费提供设备操作使用常规知识、技术特点、安装、使用、软件使用和一般的故障判断等知识的原厂培训，使采购人能正确使用及维护设备并且承诺所供软件的免费升级。软件安装完之后，乙方须免费至少提供一次现场培训服务。

8.所有货物必须包装完好，设备安装调试后，拆下的包装材料（箱）必须自行清运干净，作为验收条件之一。

五、投标相关事项

（一）投标注意事项及报价须知：

1.投标人在投标之前，对本询价招标项目的一切情况，应详细研究和全面了解。投标后，投标人将被认为已充分了解并已接受本询价招标项目的相关条款，认同招标方的解释。

2.投标报价为所投产品与服务项目的最终报价。价格中包括产品价款、运输保险费、装卸费、搬运费、安装费、验收费、售后服务费、利税和应承担的风险等一切费用。

（二）投标函编制：

投标人需提交一式两份（一份正本、一份副本）投标函函，分别注明“正本”和“副本”（如报价不一致，以正本为准）及投标报价单位及项目名称，且须密封（“正本”和“副本”可封装在一个档案袋内）并于密封处及封面加盖单位公章。投标函内需附以下资料并加盖单位公章：

1.投标资质材料（企业简介、企业法人营业执照复印件等）；

2.法定代表人授权书原件；

3.产品质量、免费售后服务及质保期承诺函；

4.《铜陵学院经管中心门禁与视频监控系统扩容改造项目投标报价表》[如投标报价表填写不完整（缺项）则为无效投标]；

5.供货、安装与售后承诺函；

6.投标单位认为需要提供的其它资料。

（三）标书投送：

1.参与投标单位需在投标前通过企业（单位）账户向我校指定账户“户名：铜陵学院；账号：1990301021000032836；开户行：徽商银行北京路支行”转账支付投标保证金（人民币）伍佰元整（￥500.00元）。

2.凡符合投标资格、有意向的投标单位，均为被询价对象。请有意参与投标报价的单位于2019年7月22日上午11：00前，凭投标保证金（银行转账方式支付）缴纳凭证将投标文件送达铜陵学院招投标办公室投标室（新校区图书馆806室），联系人：胡老师（13955931061）。

（四）其它事项：

1.招标方将综合投标人实力、报价、质保期承诺、供货期承诺、维修与售后服务承诺等因素，按有效低价法合理确定中标单位。

2.中标结果将在铜陵学院国资处网站予以公布。

3.中标单位应及时与招标方联系，进一步洽谈履约及相关事宜。如拟中标单位对中标结果不能及时作出响应，或响应程度可能影响到招标方的需要，招标方有权对该单位作出不予中标处理，从而选择其它的候选单位作为中标单位。

4.本次询价采购项目如有效投标报价单位不足3家，将改为竞争性谈判方式确定中标单位。

5.投标人的投标函将作为合同的组成部分。

6.中标单位需按照合同金额支付5%作为履约保证金，合同签订后履约保证金自动转为质保金，质保期满三年且产品无质量和售后问题无息付清。

六、付款方式

1.付款方式：不支付预付款。采购合同约定的产品按招标单位要求送达指定位置验收合格后二周内支付货款。

七、业务联系

1.招标采购负责部门：涉及本项目招投标商务部分事项，请与铜陵学院国资处程老师联系。联系电话：0562-5881058。

2.使用（主管）部门：本项目为铜陵学院实践教学管理处使用项目，如需了解项目具体情况或有技术业务咨询请联系铜陵学院实践教学管理处张老师（18805622887）。

3.投标人如有疑问或需要采购方进一步澄清的事宜，请在2019年7月18日上午11：00前，以书面形式向采购方提出或发电子邮件至gzc@tlu.edu.cn，如有答疑，采购方将于2019年7月19日上午11：00前，在铜陵学院国资处网站（http://gzc.tlu.edu.cn/）予以公布。各潜在的投标单位无论有无质疑，届时均请上网查看。

八、监督部门

铜陵学院监审处，联系电话：0562-5881997；yjw@tlu.edu.cn。

铜陵学院经管中心门禁与视频监控系统扩容改造项目投标报价表.doc  

  铜陵学院

2019年7月12日