铜陵学院数据中心机房空调及UPS维保服务项目竞争性谈判公告
项目编号:tlxyzb[2019]003号
为保障机房良好运行，经研究，现将数据中心机房的UPS系统、防雷接地系统、消防系统、空调系统的维保服务面向社会公开采购，请符合资格条件的供应商参与投标。具体有关事项公告如下：
一、项目概况
1、项目名称：铜陵学院数据中心机房空调及UPS维保服务
2、项目背景：
我校数据中心机房总建筑面积约150㎡。主要用于安放上架式服务器、网络设备、精密空调设备、UPS主机、消防设备等重要设备的集中区域，是保障统计信息系统7×24小时可靠运行的基础设施。
为保障机房良好运行，我校对数据中心机房的UPS系统、防雷接地系统、消防系统、空调系统面向社会进行招标，维保期限为2年。
目前数据中心机房主要设备清单如下：
| 设备名称 | 数量 | 品牌 | 型号 | 购买时间 |
1 | 精密空调 | 1台 | 艾默生 | P2050FA | 2010年 |
2 | 精密空调 | 1台 | 艾默生 | P2050FA | 2017年 |
3 | UPS | 2台 | 艾默生 | NXa40KVA | 2009年 |
3、维保服务内容
序号 | 分项名称 | 内容 |
1 | UPS系统 | （1）检查UPS所有部件
(2)检查并调整UPS所有运行参数
(3)UPS模拟电网故障测试
(4)UPS各工作状态转换测试
(5)UPS除尘清理
(6)检查UPS后备电池组性能
(7)进行电池放电测试和深放电实验 （8）每年1次电池放电测试。 |
2 | 防雷接地系统 | (1)检查防雷器外观
(2)检查防雷器工作状态
(3)检查防雷器保护空开工作状态
(4)检查机房内部等电位连接
(5)检查接地装置指标 |
3 | 消防系统 | （1）对烟感进行吹烟实验；
（2）对温感进行感温实验；
（3）对烟感/温感模拟火警实验；
（4）按下紧急启动/停止按钮，是否能正常启动气体，且在延时30秒范围内能紧急停止；
（5）模拟气体喷洒，观察放气指示灯；
（6）模拟火灾发生情况，区域讯响器、电切及其他联动装置是否正常工作；
（7）检测火灾自动报警控制器是否故障，显示系统工作是否正常，是否能探测到火警且能实现联动功能；
（8）检测气体灭火控制器是否故障，显示系统工作是否正常，是否能正常启动停止气体钢瓶；
（9）检测钢瓶间气体灭火钢瓶设备运行是否正常。 |
4 | 空调系统 | （1）检查空调新风系统所有部件
(2)检查空调参数及电路，并根据实际需要调整各项运行参数
(3)检查电磁阀、压力开关
(4)检查空调制冷剂状态
(5)定期清洗、更换加湿罐
(6)检查并清洁空气过滤器
(7)定期清洗空调室外机、空调过滤网
(8)清洗风冷冷凝器翅片
(9)定期疏通冷凝水排水管道，防止排水不畅，处理漏水问题 (10)每年更换空调过滤网2次，空调外机清洗1次。 |
4.采购控制价：76000元。
5.维保服务期限：2年
二、投标人必须具备的资格条件
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
2.具有机电工程专业承包叁级及以上资质；
3.提供有效的营业执照；
4.单位及其法人近三年内无违纪违法行为，自觉遵守高校廉洁从业（政）的各项规定。
5.本项目不接受联合体投标。
三、采购方式：竞争性谈判。
四、维保要求
本次服务针对以上机房设备维护服务提供全保方式，即设备在正常使用情况下发生故障，提供的服务及所更换的配件均不再另收取费用。对设备进行日常维护保养及抢修服务等。具体内容：
（1）每季度一次定期巡检，全年四次。
（2）日常设备出现故障，提供7*24小时技术服务，接到故障报修电话后，工程师在6小时内到达现场，并尽快排除故障。
（3）设备在正常使用情况下发生故障，提供的服务及所更换的配件（除UPS蓄电池外）均不再另收取费用。
（4）对使用单位的人员进行现场培训。
五、投标相关事项
（一）投标注意事项及报价须知：
1.投标人在投标之前，对本采购项目的一切情况，应详细研究和全面了解。投标后，投标人将被认为已充分了解并已接受本项目竞争性谈判文件的相关条款，认同采购方的解释。
2.本项目在评标过程中，需要响应单位在规定的时间内作出最终报价。
（二）竞争性响应书编制：
投标人需提交一式两份（一份正本、一份副本）谈判响应书，分别注明“正本”和“副本”（如报价不一致，以正本为准）及投标报价单位及项目名称，且须密封（“正本”和“副本”可封装在一个档案袋内）并于密封处(档案袋上、下骑缝处)及封面加盖单位公章。响应书内需附以下资料并加盖单位公章：
1.投标资质材料（企业法人营业执照复印件、资质证书等）；
2.法定代表人授权书原件；
3.服务质量承诺函；
4.服务方案；
5.《铜陵学院数据中心机房空调及UPS维保服务投标报价表》[如投标报价表填写不完整（缺项）则为无效投标]；
6.投标单位认为需要提供的其它资料。
（三）标书投送：
1.参与响应单位需在投标前通过企业（单位）账户向我校指定账户“户名：铜陵学院；账号：1990301021000032836；开户行：徽商银行北京路支行”转账支付投标保证金（人民币）壹仟元整（￥1000元）。
2.请有意参与响应报价的单位于2019年6月6日上午11：00前，凭投标保证金（银行转账方式支付）缴纳凭证将磋商响应书送达铜陵学院招投标办公室投标室（新校区图书馆806室），联系人：胡老师（13955931061）。
（四）其它事项：
1.招标方将综合投标人实力、最终报价（评标过程中响应单位需二次报价）、服务方案等因素，根据合理有效低价法原则确定中标单位。
2.中标结果将在铜陵学院国资处网站予以公布。
3.中标单位应及时与招标方联系，进一步洽谈履约及相关事宜。如拟中标单位对中标结果不能及时作出响应，或响应程度可能影响到招标方的需要，招标方有权对该单位作出不予中标处理，从而选择其它的候选单位作为中标单位。
4.投标人的谈判响应书将作为合同的组成部分。
5.中标单位在合同签订前，需缴纳合同金额5%的履约保证金，在合同约定的服务期内根据维保年限分年度无息退还。
六、付款方式
1.付款方式：不支付预付款。分4次付款，即在合同约定的范围内无服务质量问题，每半年支付一次，支付额为合同额的25%。
2.中标单位的投标保证金在合同签订后五个工作日内予以无息退还；未中标单位的投标保证金在确定未中标后五个工作日内不计息予以原账号退还。
七、业务联系
1.招标采购负责部门：涉及本项目招投标商务部分事项，请与铜陵学院国资处程老师联系。联系电话：0562-5881058。
2.使用（主管）部门：本项目为铜陵学院现教中心负责项目，如需了解项目具体情况或有技术业务咨询请联系铜陵学院现教中心宋老师（0562-5884074）。
3.投标人如有疑问或需要采购方进一步澄清的事宜，请在2019年6月5日上午11：00前，以书面形式向采购方提出或发电子邮件至gzc@tlu.edu.cn，如有答疑，采购方将于2019年6月5日下午17：00前，在铜陵学院国资处网站（http://gzc.tlu.edu.cn/）予以公布。各潜在的投标单位无论有无质疑，届时均请上网查看。
八、监督部门
铜陵学院监审处电话：0562-5881977、5881997,yjw@tlu.edu.cn。
铜陵学院数据中心机房空调及UPS维保服务项目竞争性谈判文件附件.docx
铜陵学院
2019年6月3日